Jede Universität in Deutschland stellt ihren Studierenden und Beschäftigten eine eigene E-Mail-Adresse bereit. Der Zugang läuft über einen Webmailer - eine Webseite, auf der Sie Ihre Mails direkt im Browser lesen und schreiben können. Hier finden Sie die Anleitungen für 11 deutsche Universitäten.
Alle Uni-Webmail-Anleitungen im Überblick
| Universität | Webmail-URL | Anleitung |
|---|---|---|
| Ruhr-Universität Bochum | mail.ruhr-uni-bochum.de | RUB Mail |
| Universität Bonn | mail.uni-bonn.de | Uni Bonn Mail |
| Leibniz Universität Hannover | webmail.uni-hannover.de | Webmail Uni Hannover |
| Friedrich-Schiller-Universität Jena | webmail.uni-jena.de | Uni Jena Webmail |
| Universität Koblenz | webmail.uni-koblenz.de | Uni Koblenz Webmail |
| Universität zu Köln | webmail.uni-koeln.de | Uni Köln Webmail |
| Universität Leipzig | mail.uni-leipzig.de | Uni Leipzig Webmail |
| Westfälische Wilhelms-Universität Münster | permail.uni-muenster.de | WWU Mail Münster |
| Universität Osnabrück | sogo.uni-osnabrueck.de | Uni Osnabrück Webmail |
| Universität Siegen | webmail.uni-siegen.de | Uni Siegen Webmail |
| Universität Ulm | webmail.uni-ulm.de | Webmail Uni Ulm |
So funktioniert Uni-Webmail
Das Prinzip ist an jeder Uni gleich: Sie bekommen bei der Einschreibung eine Benutzerkennung (oft URZ-Kennung, ZIV-Kennung oder Uni-ID genannt) und ein Passwort. Damit melden Sie sich beim Webmailer Ihrer Hochschule an.
Die meisten Unis verwenden eines dieser Webmail-Systeme:
- Roundcube - schlanke Oberfläche, schnell, weit verbreitet (z.B. Jena, Köln)
- SOGo - etwas umfangreicher, mit Kalender und Adressbuch (z.B. Hannover, Ulm)
- Open-Xchange - ähnlich wie bei kommerziellen Hostern (z.B. Bochum)
- Horde - älteres System, noch an einigen Unis im Einsatz
Uni-Mail auf dem Smartphone einrichten
Statt den Webmailer im Browser zu nutzen, können Sie Ihre Uni-Mail auch in der Mail-App Ihres Smartphones einrichten. Dafür brauchen Sie die IMAP- und SMTP-Einstellungen Ihrer Uni. Diese finden Sie in den einzelnen Anleitungen oben.
Die Grundeinstellungen sind an fast jeder Uni ähnlich:
| Einstellung | Typischer Wert |
|---|---|
| Posteingang (IMAP) | imap.uni-[stadt].de, Port 993, SSL/TLS |
| Postausgang (SMTP) | smtp.uni-[stadt].de, Port 587, STARTTLS |
| Benutzername | URZ-Kennung (nicht die E-Mail-Adresse) |
| Passwort | Ihr Uni-Passwort |
Wichtig: An vielen Unis ist der Benutzername die Kennung (z.B. ab123cde), nicht die vollständige E-Mail-Adresse. Das ist anders als bei Gmail oder Web.de, wo die E-Mail-Adresse als Login dient.
Passwort vergessen
Jede Uni hat ein Rechenzentrum (URZ, ZIV, RRZK - der Name ist überall anders), das für die IT zuständig ist. Dort können Sie Ihr Passwort zurücksetzen lassen. In der Regel geht das online über ein Self-Service-Portal. Manche Unis verlangen dafür einen Besuch mit Studierendenausweis.
Die konkreten Anleitungen zum Passwort-Reset finden Sie in den einzelnen Artikeln oben.
Funktioniert die Uni-Mail nach dem Studium noch?
Das hängt von der Uni ab. Manche deaktivieren das Postfach wenige Wochen nach der Exmatrikulation. Andere lassen es monatelang aktiv. Einige Unis bieten Alumni-Adressen an.
Sichern Sie wichtige Mails rechtzeitig vor dem Studienende. Am einfachsten geht das, indem Sie Ihr Uni-Postfach per IMAP in ein Mail-Programm wie Thunderbird einbinden und die Mails lokal speichern oder an eine private Adresse weiterleiten.
Ihre Uni fehlt?
Wir bauen diese Übersicht laufend aus. Falls Ihre Hochschule noch nicht dabei ist, schauen Sie bald wieder vorbei. In Planung sind unter anderem Anleitungen für die Uni Duisburg-Essen, Uni Bielefeld und Uni Hildesheim.
Eine allgemeine Übersicht über Webmail-Dienste finden Sie auf unserer Seite Webmail.