Die Universität Trier hat ihr gesamtes E-Mail-System auf Microsoft Exchange umgestellt. Studierende lesen ihre Mails im Browser unter email.uni-trier.de, in Outlook oder in der Mail-App auf dem Handy. Zuständig ist das Zentrum für Informations-, Medien- und Kommunikationstechnologie, kurz ZIMK. Diese Anleitung zeigt, wie Sie Ihre Adresse und Ihr Postfach finden, das Passwort ändern oder zurücksetzen und das Konto auf Handy und Computer einrichten. Eine Besonderheit vorab: Wichtige Anleitungen des ZIMK liegen hinter einer Anmeldung und sind ohne Zugangsdaten nicht lesbar. Wo die Hochschule keine öffentlichen Angaben macht, haben wir die Server selbst angesprochen und sagen das jeweils dazu.
Webmail: email.uni-trier.de (Outlook Web App)
Anmeldung: ZIMK-Kennung (z. B. s2xyz) und ZIMK-Passwort
E-Mail-Adresse: kennung@uni-trier.de
Postfachgröße Studierende: 1 GB
Hilfe: ZIMK Service-Punkt, Gebäude E, E43a, Telefon 0651 201 4400
Uni-Trier-Webmail öffnen
Rufen Sie email.uni-trier.de auf. Die Seite ist die Outlook Web App, kurz OWA, also die Browserversion von Outlook. Sie funktioniert weltweit, Sie brauchen nur einen Browser und Ihre ZIMK-Zugangsdaten. Mit der OWA nutzen Sie dieselben Funktionen wie in Outlook: Mails, Kalender, Aufgaben, Notizen und die Kontaktsuche.
Die Anmeldung läuft mit der ZIMK-Kennung, die Sie zu Beginn des Studiums mit Ihren Immatrikulationsunterlagen erhalten haben, und dem dazugehörigen Passwort. Das ist dieselbe Kombination wie für die Windows-Rechner in den PC-Pools, das WLAN, den VPN-Zugang, PORTA, Stud.IP und Zoom.
Meine E-Mail-Adresse und meine ZIMK-Kennung
Die Kennung ist zugleich der Anfang Ihrer E-Mail-Adresse. Lautet die Kennung zum Beispiel "s2xyz", dann ist Ihre Adresse s2xyz@uni-trier.de. Die Adresse besteht also nicht aus Vor- und Nachname, sondern aus dem Kürzel, das Sie zugeteilt bekommen haben.
- Studierende: kennung@uni-trier.de. Die Kennung vergibt das Studierendensekretariat. Das ZIMK bearbeitet studentische Kennungen nicht.
- Beschäftigte: kennung@uni-trier.de und auf Wunsch zusätzlich ein Alias, zum Beispiel vorname.nachname@uni-trier.de. Mails an den Alias kommen im Postfach der Kennung an. Der Alias ist kein eigenes Konto mit eigenem Passwort.
Passwort ändern oder zurücksetzen
Das Passwort Ihrer ZIMK-Kennung ändern Sie jederzeit selbst, auch von außerhalb der Universität. Dazu gibt es auf den Seiten des ZIMK eine Seite "Passwort ändern". Sie tragen dort Ihre Kennung, das aktuelle Passwort und zweimal das neue Passwort ein. Die Seite zeigt Ihnen beim Tippen, ob das neue Passwort die Regeln erfüllt.
Wichtig: Mit der Änderung ändern Sie das Passwort für alle Dienste, die die ZIMK-Kennung nutzen, etwa PORTA und Stud.IP. Eine Ausnahme nennt die Hochschule: Das TURM-Portal der Verwaltung hat ein eigenes Passwort.
Regeln für das neue Passwort
- mindestens 12 Zeichen
- Zeichen aus mindestens drei der vier Gruppen: Kleinbuchstaben, Großbuchstaben, Ziffern, Sonderzeichen
- erlaubte Sonderzeichen: ! " # $ % & ( ) + , - . / : ; < = > ? @ [ ] _
- nicht erlaubt: Umlaute, ß, § und ~
- kein Teil Ihres Benutzernamens und kein früher schon einmal verwendetes Passwort
Passwort vergessen
Die Hochschule nennt zwei Wege:
- Sie kommen noch in Ihr Uni-Postfach, zum Beispiel weil es auf dem Handy oder in Outlook eingerichtet ist. Dann schreiben Sie von Ihrer Uni-Adresse aus an den ZIMK Service und lassen das Passwort zurücksetzen.
- Sie kommen nicht mehr in das Postfach. Dann rufen Sie den Service-Punkt des ZIMK unter 0651 201-4400 an.
Die Uni betont außerdem: Die Universität Trier fragt Sie niemals nach Ihren Zugangsdaten. Antworten Sie deshalb auf keine Mail, die Passwort oder Kennung verlangt.
Uni-Mail auf dem Handy und im Mailprogramm einrichten
Für Handy, Tablet und Computer ist Exchange die Grundlage. Die Hochschule nennt zwei Wege:
- Outlook auf dem PC: Dank des Campusvertrags mit Microsoft darf die Hochschule Outlook kostenlos auf inventarisierten Dienstgeräten installieren. Studierende können außerdem Microsoft-365-Lizenzen beziehen: Nach einer einmaligen Registrierung stehen die Office-Programme einschließlich Outlook bereit. Die Lizenz gilt für bis zu fünf Computer, fünf Smartphones und fünf Tablets. Teams und OneDrive sind nicht enthalten.
- Smartphone und Tablet: Dank Exchange ActiveSync synchronisieren Sie Mails, Termine und Aufgaben mit jedem dafür geeigneten Gerät. In der Mail-App wählen Sie beim Hinzufügen eines Kontos die Option "Exchange" oder "Microsoft Exchange".
Gemessene Serverdaten für IMAP und SMTP
Weil die offiziellen Daten nicht öffentlich lesbar sind, haben wir die Server am 15.10.2026 selbst geprüft. Das Webmail liegt unter email.uni-trier.de, und auf demselben Server antworten diese Dienste:
| Posteingang (IMAP) | Postausgang (SMTP) | |
|---|---|---|
| Server | email.uni-trier.de | email.uni-trier.de |
| Port | 993 | 587 |
| Verschlüsselung | SSL/TLS | STARTTLS |
| Benutzername | ZIMK-Kennung | ZIMK-Kennung |
| Passwort | ZIMK-Passwort | ZIMK-Passwort |
Das ist, was wir selbst gemessen haben:
- Der Server meldet sich als Microsoft Exchange. Port 993 (IMAP mit SSL/TLS) und Port 587 (SMTP mit STARTTLS) antworten.
- Port 143 für IMAP nimmt nur eine Verbindung an, die zuerst per STARTTLS verschlüsselt wird. Ohne die Verschlüsselung ist die Anmeldung gesperrt.
- Die Ports 465 und 995 antworten nicht.
- Das Zertifikat stammt von der Hellenic Academic and Research Institutions CA und ist bis zum 19.03.2027 gültig. Es deckt neben email.uni-trier.de auch die Namen imap.uni-trier.de, smtp.uni-trier.de und mail.uni-trier.de ab, alle melden sich mit demselben Zertifikat. Öffentlich nennt die Hochschule aber nur email.uni-trier.de. Bleiben Sie deshalb bei diesem Namen.
- Ob als Benutzername die Kennung oder die vollständige E-Mail-Adresse verlangt wird, nennt die Hochschule öffentlich nicht. Probieren Sie bei Anmeldeproblemen beide Schreibweisen.
Wie groß ist das Postfach?
| Konto | Speicherplatz |
|---|---|
| Studierende | 1,00 GB |
| Beschäftigte (Mitarbeiterkennung) | 6 GB |
| Funktionskennung | 2 GB |
Beschäftigte können eine Erhöhung im Helpdesk des ZIMK beantragen. Für Studierende nennt die Hochschule öffentlich keinen Weg. Räumen Sie deshalb regelmäßig auf, vor allem den Ordner Gesendete Elemente und den Papierkorb. Wie sich Mails sichern lassen, erklärt unsere Anleitung zu IMAP.
WLAN, VPN und weitere Dienste mit der ZIMK-Kennung
- WLAN: Auf dem Campus gibt es das Netz ZIMKFunkLAN. Studierende dürfen darüber höchstens 30 GB Downloadvolumen pro Monat nutzen. Dazu kommt eduroam, das auch an anderen Hochschulen funktioniert. Als Benutzername tragen Sie dort Ihre vollständige Uni-Adresse ein, also zum Beispiel s2xyz@uni-trier.de. Seit dem 10.01.2021 unterstützt das Uni-WLAN nur noch die Verschlüsselung TLS 1.2. Geräte mit älteren Systemen als Windows 10, macOS 10.13, iOS 11, iPadOS 13.1 oder Android 5.0 können sich nicht mehr verbinden.
- VPN: Wer von außerhalb auf Dienste zugreifen will, die nur im Campusnetz laufen, nutzt das VPN des ZIMK. Anleitung und Download sind nur nach Anmeldung lesbar.
- PORTA: Das System für Studiumsverwaltung, Veranstaltungs- und Klausuranmeldung, Modulhandbuch und Vorlesungsverzeichnis. Es wird von der Abteilung Studentische Angelegenheiten verwaltet.
- Stud.IP: Die zentrale Lernplattform, über die Lehrende Materialien und Aufgaben bereitstellen.
Phishing: so schützen Sie Ihre Zugangsdaten
Das ZIMK filtert viele gefälschte Mails automatisch aus, kann aber nicht alle abfangen. Rechnen Sie deshalb damit, dass auch Mails, die aussehen, als kämen sie von Trierer Hochschulangehörigen, gefälscht sein können. Die Hochschule nennt folgende Warnzeichen:
- dubiose Absenderadresse oder ein echt wirkender Name neben einer abweichenden Adresse
- schlechte Grammatik und sprachliche Fehler
- unwahrscheinliche Absender, zum Beispiel eine IT-Stelle, die es gar nicht gibt
- Links, die nicht dorthin führen, worauf der Linktext hindeutet
- Anhänge mit möglicher Schadsoftware
- Zeitdruck oder die Abfrage persönlicher Daten
Hilfe beim ZIMK
Erste Anlaufstelle ist der Service-Punkt des ZIMK auf dem Campus, Gebäude E, E43a (54286 Trier). Sie erreichen ihn telefonisch unter 0651 201 4400 oder über das Service-Portal unter zimkservice.uni-trier.de. Die Servicezeiten stehen auf den Seiten des ZIMK.
Häufige Fragen zur Uni-Trier-Mail
Wie lautet meine Uni-Trier-Mail-Adresse?
Ihre ZIMK-Kennung gefolgt von @uni-trier.de, zum Beispiel s2xyz@uni-trier.de.
Wo melde ich mich im Browser an?
Unter email.uni-trier.de, mit Ihrer ZIMK-Kennung und dem Passwort.
Wie groß ist mein Postfach?
Als Studierende(r) 1,00 GB, als Beschäftigte(r) 6 GB.
Wie ändere ich mein Passwort?
Über die ZIMK-Seite "Passwort ändern", von überall aus. Es gelten mindestens 12 Zeichen aus drei der vier Gruppen, ohne Umlaute, ß, § und ~.
Was tun, wenn ich mein Passwort vergessen habe?
Schreiben Sie von Ihrer Uni-Adresse an den ZIMK Service, wenn Sie noch Zugriff haben. Sonst rufen Sie den Service-Punkt unter 0651 201 4400 an. Das neue Passwort geht an Ihre Heimatadresse.
Wo finde ich die Servereinstellungen für Thunderbird?
Beim ZIMK auf der Seite "Hilfe & Anleitungen", die nur mit Anmeldung lesbar ist. Gemessen: email.uni-trier.de, IMAP Port 993 mit SSL/TLS und SMTP Port 587 mit STARTTLS.
Weitere Hochschulen in Rheinland-Pfalz finden Sie bei der Uni Mainz und der Uni Koblenz. Eine Übersicht aller Anleitungen bietet die Seite Uni Webmail.