Webmail - E-Mails sicher im Browser nutzen

Webmail bedeutet: E-Mails direkt im Browser lesen, schreiben und verwalten - ganz ohne ein extra Programm auf dem Computer oder Smartphone. Sie öffnen einfach eine Internetseite, melden sich mit Ihrer E-Mail-Adresse und Ihrem Passwort an, und schon sehen Sie Ihren Posteingang.

Das funktioniert von jedem Gerät aus - ob Computer, Laptop, Tablet oder Smartphone - solange Sie einen Browser und eine Internetverbindung haben.

Webmail im Browser nutzen - E-Mails sicher lesen und schreiben

Was ist der Unterschied zwischen Webmail und einem E-Mail-Programm?

Ein E-Mail-Programm wie Outlook oder Thunderbird wird auf Ihrem Computer installiert. Es lädt E-Mails herunter und speichert sie lokal. Das hat Vorteile - zum Beispiel den Zugriff ohne Internet - bringt aber auch Aufwand: Einrichten, Updates, und bei einem Computerwechsel müssen alle Daten umgezogen werden.

Bei Webmail passiert das alles im Browser. Keine Installation, keine Einrichtung. E-Mails liegen beim Anbieter auf dem Server - also auf einem Computer des Anbieters, der ständig erreichbar ist. Sie rufen sie einfach ab, wann immer Sie möchten.

Webmail ist die einfachste Möglichkeit, E-Mails zu lesen - kein Programm nötig, funktioniert von überall.

So nutzen Sie Webmail sicher

Bevor Sie sich irgendwo einloggen, prüfen Sie kurz die Adresszeile ganz oben im Browser. Dort sollte ein Schloss-Symbol zu sehen sein - das zeigt an, dass die Verbindung verschlüsselt ist. Das bedeutet: Ihr Passwort und Ihre E-Mails werden beim Übertragen so gesichert, dass niemand mitlesen kann.

Fehlt das Schloss, geben Sie dort Ihr Passwort nicht ein.

Ein weiterer wichtiger Punkt: Achten Sie auf die genaue Adresse der Seite. Kriminelle erstellen manchmal gefälschte Login-Seiten, die aussehen wie die echte - aber eine leicht abweichende Adresse haben. Tippen Sie die Webmail-Adresse deshalb immer selbst ein oder nutzen Sie ein gespeichertes Lesezeichen. Klicken Sie nie auf einen Login-Link, der Ihnen per E-Mail zugeschickt wurde.

Schloss-Symbol im Browser = sichere Verbindung. Adresse immer selbst eintippen, nie auf E-Mail-Links zum Login klicken.

Webmail bei Universitäten

Fast alle deutschen Universitäten stellen ihren Studierenden und Mitarbeitern einen Webmail-Zugang zur Verfügung. Oft wird dabei die Software SOGo eingesetzt - das ist ein kostenloses E-Mail-System, das neben E-Mail auch Kalender und Adressbuch im Browser anbietet.

Ein wichtiger Hinweis zur Uni-E-Mail: Nutzen Sie diese Adresse nicht für private Dinge wie Online-Bestellungen oder Registrierungen. Nach dem Studium endet der Zugang - und mit ihm der Zugriff auf alle E-Mails, die an diese Adresse geschickt wurden. Wer wichtige Bestätigungen oder Rechnungen an die Uni-Adresse geschickt hat, kommt danach nicht mehr daran.

Anleitungen für einzelne Universitäten:

Webmail bei Internetanbietern und Hostern

Wer einen Internetanschluss oder ein Webhosting-Paket hat, bekommt in der Regel auch eine E-Mail-Adresse - und damit einen Webmail-Zugang. Hier finden Sie die Login-Seiten und Anleitungen für die gängigsten Anbieter:

Webmail bei kostenlosen E-Mail-Anbietern

Kostenlose E-Mail-Anbieter - sogenannte Freemail-Dienste - bieten ihren Dienst ebenfalls über Webmail im Browser an. Hier ist keine Einrichtung nötig: Einfach auf die Website des Anbieters gehen und einloggen.

Was ist ein Spam-Ordner?

Fast jeder Webmail-Anbieter sortiert verdächtige E-Mails automatisch in einen separaten Ordner - den Spam-Ordner. "Spam" ist der Fachbegriff für unerwünschte Massen-E-Mails, also Werbung, Betrugsversuche und ähnliches.

Schauen Sie gelegentlich in diesen Ordner - manchmal landen dort auch echte E-Mails fälschlicherweise. Alles Wissenswerte erklärt dieser Artikel: Spam-Ordner - was er ist und wie Sie ihn finden