An der Christian-Albrechts-Universität zu Kiel (CAU) gibt es nicht ein Webmail, sondern zwei. Wer sich beim Suchen nach "Uni Kiel Mail" durch die Seiten des Rechenzentrums klickt, landet deshalb schnell beim falschen. Studierende nutzen den Dienst Hermes mit dem Roundcube-Webmail unter webmail.mail.uni-kiel.de. Den zweiten Dienst, Exchange mit Outlook Web App, gibt es nur für Beschäftigte auf Antrag. Diese Anleitung erklärt den Unterschied, die Adresse und die Anmeldung, das Passwort im CIM-Portal und die Serverdaten für Thunderbird, Handy und Outlook.
Webmail Studierende: webmail.mail.uni-kiel.de (Roundcube)
Adresse Studierende: stu123456@mail.uni-kiel.de
Mailprogramm: IMAP imap.mail.uni-kiel.de Port 993, SMTP smtps.mail.uni-kiel.de Port 587
Passwort ändern: CIM-Service-Portal
Hilfe: Hotline des Rechenzentrums, Telefon 0431 880-5555
Hermes oder Exchange: welcher Dienst gilt für mich?
| Hermes | Exchange | |
|---|---|---|
| Für wen | Studierende und Beschäftigte, der Standard | Beschäftigte und Einrichtungen, nur auf Antrag |
| Webmail | Roundcube unter webmail.mail.uni-kiel.de | Outlook Web App unter ex.mail.uni-kiel.de/owa |
| Mailprogramm | IMAP oder POP3, empfohlen für Thunderbird und Apple Mail | Outlook, andere Programme nur eingeschränkt |
| Kalender und Kontakte | über die CAU-Cloud | im Exchange, nicht mit der CAU-Cloud verbunden |
Als Studierende(r) haben Sie immer ein Hermes-Postfach. Ob für Beschäftigte ein Hermes- oder ein Exchange-Konto gebucht ist, zeigen die Dienstbuchungsinformationen im Identitätsmanagement der Uni, dem CIM-Service-Portal.
Uni-Kiel-Webmail öffnen
Für Hermes rufen Sie webmail.mail.uni-kiel.de auf. Als Benutzername tragen Sie Ihre Nutzerkennung ein, bei Studierenden üblicherweise stu123456, bei Beschäftigten etwas wie suabc123. Das Passwort ist das Dienstpasswort für Hermes, an der Uni "E-Mail-Passwort" genannt.
Für Exchange-Konten (nur Beschäftigte) gilt der Webmailer unter ex.mail.uni-kiel.de/owa. Dort melden Sie sich mit der qualifizierten Kennung und vorangestellter Domäne an, am besten in der Form uni-kiel.de\suabc123. Auch suabc123@uni-kiel.de wird akzeptiert.
Das Rechenzentrum warnt ausdrücklich: Uni-Mailadressen sind regelmäßig das Ziel von Phishing-Angriffen. Prüfen Sie deshalb vor jeder Eingabe von Benutzername und Passwort, ob die Seite wirklich zur Uni gehört. Unser Rat: Tippen Sie die Adresse selbst ein oder nehmen Sie den Link von der Seite des Rechenzentrums.
Meine E-Mail-Adresse an der CAU
- Studierende: Bei der Immatrikulation erhalten Sie eine Adresse der Form stuxxx@mail.uni-kiel.de, also Ihre stu-Kennung. Zusätzlich können Sie im CIM-Service-Portal eine Adresse mit Namen beantragen, nämlich vorname.nachname@stu.uni-kiel.de.
- Beschäftigte: Viele Einrichtungen haben eine eigene Maildomain, die Adresse vergibt der Netzbeauftragte der Einrichtung. Alternativ können Beschäftigte beim Rechenzentrum eine Adresse der Form vorname.nachname@email.uni-kiel.de beantragen. Einige Institute betreiben eigene Mailserver, dort vergibt der Betreiber vor Ort die Konten.
Passwort ändern im CIM-Portal
Das Passwort für das E-Mail-Postfach ändern Sie im CIM-Service-Portal (CIM steht für CAU-Identitätsmanagement) unter cim.rz.uni-kiel.de/cimportal. Dort finden Sie unter Einstellungen die Funktion, Passwörter für Kennungen oder einzelne Dienste zu ändern. Die Selbstauskunft im Portal zeigt Ihnen außerdem, welche Kennungen Sie haben und welche Dienste Sie mit welcher Kennung nutzen.
Das E-Mail-Passwort ist ein eigenes Dienstpasswort für Hermes. Ändern Sie es danach auch im Mailprogramm und auf dem Handy, sonst melden diese Geräte Anmeldefehler.
Serverdaten für Thunderbird, Handy und andere Programme
Die Mailserver der Uni akzeptieren nur verschlüsselte Verbindungen. Ein unverschlüsselter Zugriff ist nicht möglich. Für Hermes nennt das Rechenzentrum diese Adressen:
| Dienst | Server | Port | Verschlüsselung |
|---|---|---|---|
| Posteingang IMAP (empfohlen) | imap.mail.uni-kiel.de | 993 | SSL/TLS |
| Posteingang IMAP | imap.mail.uni-kiel.de | 143 | STARTTLS |
| Posteingang POP3 | pop3.mail.uni-kiel.de | 995 | SSL/TLS |
| Postausgang SMTP | smtps.mail.uni-kiel.de | 465 | SSL/TLS |
| Postausgang SMTP | smtps.mail.uni-kiel.de | 587 | STARTTLS |
Das Rechenzentrum rät, wenn möglich die Varianten mit direkter Verschlüsselung (993 und 465) zu nehmen, denn STARTTLS bezeichnet es als "seit 2018 ein auslaufendes Verfahren". Abgerufen werden darf mit POP3 höchstens alle 5 Minuten, häufigere Abrufe lehnt der Server ab. Das Rechenzentrum empfiehlt ohnehin IMAP, weil die Mails dabei auf dem Server bleiben.
Wichtig: Als Benutzername tragen Sie die Nutzerkennung ein, also zum Beispiel stu12345, und nicht die E-Mail-Adresse. Mailprogramme füllen das Feld gern automatisch mit der kompletten Adresse aus. Das müssen Sie von Hand ändern, sonst klappt die Anmeldung nicht.
Wir haben die Server am 17.10.2026 angesprochen. IMAP auf 993 und 143, POP3 auf 995 und SMTP auf 465 und 587 antworten. Namen wie imap.uni-kiel.de oder mail.uni-kiel.de gibt es dagegen nicht, verwenden Sie genau die Adressen aus der Tabelle.
Exchange-Server (nur Beschäftigte)
Für Exchange-Konten nennt das Rechenzentrum ex.mail.uni-kiel.de: IMAP auf Port 993, SMTP auf Port 587 mit STARTTLS, Webmail über OWA. Der IMAP-Zugang auf Port 143 ist dort seit dem 15.03.2021 abgeschaltet. Programme, die ihn noch nutzen, müssen auf Port 993 umgestellt werden. Das passt zu unserer Messung: Der Exchange-Server antwortet auf 143 nicht.
Thunderbird
Starten Sie Thunderbird und legen Sie über das Menü mit den drei Strichen ein neues E-Mail-Konto an. Tragen Sie Ihren Namen und die Adresse ein, bei Studierenden zum Beispiel stu12345@mail.uni-kiel.de. Thunderbird ermittelt einen Teil der Einstellungen selbst. Wählen Sie dann Manuell einrichten:
- Posteingang: IMAP, Server imap.mail.uni-kiel.de, Port 993, SSL/TLS
- Postausgang: Server smtps.mail.uni-kiel.de, Port 587, STARTTLS
- Benutzername: nur die Kennung, zum Beispiel stu12345
- Authentifizierung: bei Posteingang und Postausgang "Passwort, normal"
iPhone und Android
- iPhone: In den Einstellungen unter Mail (früher Mail, Kontakte, Kalender) einen Account hinzufügen, Andere wählen und Mail-Account hinzufügen. Tragen Sie die Server aus der Tabelle ein und als Benutzername die stu-Kennung. Beim Postausgang achten Sie darauf, dass SSL aktiv und Port 587 gesetzt ist. Bei manchen Geräten klappt die Einrichtung nur im WLAN, nicht über mobile Daten. Dann hilft es, den Einstellungen und der Mail-App den Zugriff auf die mobile Verbindung zu geben oder die Einrichtung im WLAN zu wiederholen.
- Android: In der Mail-App ein Konto hinzufügen und IMAP-Konto wählen. Server imap.mail.uni-kiel.de, Port 993, Sicherheitstyp SSL. Beim Postausgang smtps.mail.uni-kiel.de mit SSL und Port 587. Als Benutzername jeweils die Nutzerkennung, nicht die E-Mail-Adresse. Die Zertifikate bestätigen Sie am Ende.
Outlook an der CAU: was erlaubt ist und was nicht
Hier hat die Uni Kiel ungewöhnlich klare Regeln:
- Nur Outlook Classic: Die Mailkonten der CAU funktionieren ausschließlich mit klassischem Outlook, zum Beispiel Outlook 2021. Das "neue Outlook" ist an der CAU nicht zulässig und wird technisch unterbunden. Es speichert Zugangs- und Postfachdaten in der Microsoft-Cloud. Wer es trotzdem versucht hat, sollte sein Passwort im CIM-Portal ändern.
- Keine Outlook-App aufs Handy: Die Apps "Outlook für iOS" und "Outlook für Android" sind aus Datenschutzgründen laut Beschluss des Präsidiums an der CAU gesperrt.
- Outlook mit Hermes: Das Rechenzentrum rät von Outlook mit IMAP-Konten ab. Outlook scheint nach einiger Zeit die lokale Datendatei (.OST) zu beschädigen, das beobachtet das Rechenzentrum regelmäßig. Ordner gleichen sich dann nicht mehr ab, in mehreren Fällen trat sogar Datenverlust auf. Die Probleme zeigen sich oft erst nach Monaten. Für Hermes sind Thunderbird und Apple Mail die empfohlenen Programme.
Wie groß ist das Postfach?
Die Größe des Hermes-Postfachs passt sich Ihrem Bedarf automatisch an, einmal täglich:
| Gruppe | Mindestens | Höchstens |
|---|---|---|
| Studierende | 512 MiB | 5 GiB |
| Beschäftigte | 5 GiB | 25 GiB |
Über diese Grenzen hinaus wächst ein Postfach nicht. Das Rechenzentrum empfiehlt, höchstens 10 GB zu nutzen und in den wichtigen Ordnern (Posteingang, Gesendete Elemente, Papierkorb) nicht mehr als 10.000 Mails zu halten. Größere Ordner machen in manchen Mailprogrammen Probleme. Gelöschte Nachrichten werden erst nach einer Übergangsfrist von 7 Tagen endgültig gelöscht. Sehen Sie das Postfach laut Rechenzentrum "als Arbeitswerkzeug, nicht als Dokumentenarchiv" und legen Sie große Anhänge besser in der CAU-Cloud ab.
Für ein neues Exchange-Postfach gelten höchstens 5 GB. Auf Anfrage und bei nachgewiesenem Bedarf erhöht das Rechenzentrum auf 10 GB, in begründeten Fällen auf 15 oder 25 GB. Gelöschte Daten der letzten 30 Tage holen Sie dort selbst über Outlook zurück.
Filter, Weiterleitung und Urlaubsautomat
Regeln zum Sortieren von Mails, automatische Antworten (der "Urlaubsautomat") und Weiterleitungen an eine andere Adresse stellen Sie in den Filtereinstellungen des Webmailers ein. Das gilt für Hermes ebenso wie für Exchange. Das Rechenzentrum hat dazu eigene Anleitungen zum Mailfilter.
Spam, Viren und Phishing
Eingehende und ausgehende Mails werden automatisch auf Schadsoftware geprüft. Bei eingehenden Mails passiert das schon beim Deutschen Forschungsnetz (DFN), dort läuft auch die Spam-Prüfung. Mails mit erkannter Schadsoftware nimmt die Uni gar nicht erst an. Das ersetzt aber nicht Ihre eigene Aufmerksamkeit: Gefälschte Mails im Namen der Uni kommen regelmäßig vor. Wenn Sie schon geklickt oder Daten eingegeben haben, hilft unsere Anleitung Phishing-Mail geöffnet: was tun?.
Hilfe beim Rechenzentrum
Bei Fragen und Problemen wenden Sie sich an die Hotline des Rechenzentrums per Mail an hotline@rz.uni-kiel.de oder telefonisch unter 0431 880-5555. Störungsmeldungen nimmt das Rechenzentrum rund um die Uhr über das Hotlineformular entgegen.
Häufige Fragen zur Uni-Kiel-Mail
Wie lautet meine Uni-Kiel-Mail-Adresse?
Als Studierende(r) stu123456@mail.uni-kiel.de mit Ihrer stu-Kennung. Auf Antrag im CIM-Portal zusätzlich vorname.nachname@stu.uni-kiel.de.
Was ist der Unterschied zwischen Hermes und Exchange?
Hermes ist der Standard für alle, mit IMAP und dem Roundcube-Webmail. Exchange gibt es nur für Beschäftigte auf Antrag und läuft mit Outlook und OWA.
Was trage ich als Benutzername im Mailprogramm ein?
Die Nutzerkennung, zum Beispiel stu12345, nicht die E-Mail-Adresse.
Welche Ports brauche ich?
IMAP 993 mit SSL/TLS und SMTP 587 mit STARTTLS oder 465 mit SSL/TLS auf imap.mail.uni-kiel.de beziehungsweise smtps.mail.uni-kiel.de.
Wo ändere ich mein E-Mail-Passwort?
Im CIM-Service-Portal unter Einstellungen.
Warum funktioniert das neue Outlook nicht?
Weil die Uni es aus Datenschutzgründen technisch sperrt. Nutzen Sie Outlook Classic, Thunderbird oder die Mail-App Ihres Handys.
Weitere Hochschulen finden Sie in unserer Übersicht Uni Webmail. Wie ein Mailprogramm mit IMAP grundsätzlich funktioniert, erklärt die Seite zu IMAP. Weitere Hochschulen mit eigener Anleitung sind unter anderem die Uni Köln und die Uni Bonn.