Studierende der Universität Tübingen lesen ihre Mails im Webmail des Zentrums für Datenverarbeitung (ZDV) unter webmail.uni-tuebingen.de. Beschäftigte können zusätzlich ein Exchange-Konto beantragen. Diese Anleitung erklärt, wie die studentische Adresse aufgebaut ist, wie Sie sich anmelden, wie das Passwort geändert wird und welche Serverdaten für Thunderbird und Handy gelten. Ein Hinweis vorab: Die Mailanleitungen des ZDV stehen in einem Wiki, das nur mit Anmeldung lesbar ist. Die Ports der Mailserver nennt das ZDV öffentlich nicht, wir haben sie deshalb selbst gemessen und kennzeichnen sie entsprechend.
Webmail: webmail.uni-tuebingen.de (Horde)
Adresse Studierende: vorname.nachname@student.uni-tuebingen.de
Anmeldung: ZDV-LoginID und zentrales Passwort
Mailprogramm: Posteingang mailserv.uni-tuebingen.de, Postausgang smtpserv.uni-tuebingen.de
Exchange (nur Beschäftigte): exchange.uni-tuebingen.de
Uni-Tübingen-Webmail öffnen
Rufen Sie webmail.uni-tuebingen.de auf. Der Webmailer arbeitet mit der Software Horde und ist ein browserbasierter IMAP-Client. Das heißt: Ihre Mails bleiben auf dem Server, und Sie erreichen sie weltweit mit jedem Browser. Angemeldet wird mit Ihrer LoginID (Ihrem Benutzernamen beim ZDV) und dem zentralen Passwort.
Horde bietet mehr als nur Mails. Das ZDV nennt Adressbücher, Kalender, Aufgaben und Notizen. Dazu kommen Filtermöglichkeiten: Spamfilter, Weiterleitung, Abwesenheitsmail (im Programm "Vacation" genannt), eine Positiv- und eine Ausschlussliste sowie das Sortieren in Mailordner. Eine neue Version des Webmailers basiert nach Angabe des ZDV auf Horde 5.2 und unterstützt aktuelle Browser, Smartphones und Tablets besser.
Meine studentische E-Mail-Adresse
Mit der Einschreibung bekommen Sie eine Adresse nach dem Muster vorname.nachname@student.uni-tuebingen.de. Sie wird automatisch erzeugt. Das Studierendensekretariat teilt sie Ihnen nach der Erfassung Ihres Einschreibeantrags so schnell wie möglich per Briefpost mit.
Die Uni hat eine klare Regel: Aus rechtlichen Gründen darf sie für den Versand nur diese Adresse benutzen. Ihre private Adresse speichert sie nicht in der Studentendatenbank. Terminhinweise der Studierendenabteilung und der Prüfungsämter, Mitteilungen zu Lehrveranstaltungen und Informationen zu Veranstaltungen kommen daher ausschließlich hier an. Fragen Sie Ihr Postfach deshalb regelmäßig ab.
Passwort ändern, vergessen und die Passwortregeln
Das zentrale Passwort des ZDV gilt für viele Dienste gleichzeitig: für den Mailzugang (Webmail, POP3, IMAP), die Windows-Rechner in den Pools, die Anmeldung über Shibboleth (LOGIN@UNI-TUEBINGEN), das Campus-Portal für Studium und Lehre, das VPN und den Dateidienst. Ändern Sie es mit der Web-Anwendung Passwortänderung unter passwort.uni-tuebingen.de. Das ZDV empfiehlt, das Passwort schon vor der ersten Verwendung zu ändern.
Regeln für das neue Passwort
- mindestens 8 Zeichen
- Zeichen aus mindestens drei von vier Gruppen: Kleinbuchstaben, Großbuchstaben, Ziffern, Sonderzeichen
- erlaubte Sonderzeichen: ! " # $ % & ' ( ) * + , - . / : ; < = > ? @ [ \ ] ^ _ ` { | } ~
- keine Umlaute, kein ß und kein §
- der Benutzername darf nicht Teil des Passworts sein
Passwort oder LoginID vergessen
Studierende, die ihr Passwort oder ihre LoginID vergessen haben, wenden sich schriftlich an das Studierendensekretariat. Sie bekommen dann die neuen Zugangsdaten per Briefpost. Einen schnelleren Online-Weg nennt die Universität auf dieser Seite nicht.
Mails weiterleiten oder Abwesenheit einstellen
Im Webmailer können Sie Ihre Mails an jede beliebige Adresse umleiten lassen. Die Uni weist aber ausdrücklich darauf hin: Wenn Mails dadurch nicht oder zu spät zugestellt werden, liegt die Verantwortung bei Ihnen. Die Abwesenheitsmail richten Sie über die Filterfunktionen von Horde ein.
Serverdaten für Thunderbird, Outlook und Handy
Das ZDV nennt öffentlich nur die Servernamen. Posteingang und Postausgang sind getrennt:
| Server | Gemessener Port | Verschlüsselung | |
|---|---|---|---|
| Posteingang (IMAP) | mailserv.uni-tuebingen.de | 993 | SSL/TLS |
| Posteingang (POP3) | mailserv.uni-tuebingen.de | 995 | SSL/TLS |
| Postausgang (SMTP) | smtpserv.uni-tuebingen.de | 587 | STARTTLS |
Als Benutzername und Passwort tragen Sie Ihre LoginID und das zentrale Passwort ein. Das ZDV rät von POP3 ab: Die Mails werden bei der Standardeinstellung auf den Computer geladen und auf dem Server gelöscht. Dann landen sie nicht mehr im Backup. Nehmen Sie IMAP.
So kommen die Ports zustande: Die Ports stehen in den Wiki-Anleitungen, die nur mit Anmeldung lesbar sind. Wir haben die Server am 17.10.2026 angesprochen. Der Posteingangsserver antwortet auf 993 (IMAP) und 995 (POP3), jeweils mit gültigem Zertifikat, auf 143 antwortet er nicht. Der Postausgangsserver akzeptiert auf 587 eine STARTTLS-Verbindung und nennt eine Größengrenze von 60 MB, die zur Angabe des ZDV passt. Auf 465 antwortet er nicht. Adressen wie imap.uni-tuebingen.de oder mail.uni-tuebingen.de gibt es nicht. Wenn Ihr Programm die Anmeldung verweigert, fragen Sie die Beratung des ZDV nach den aktuellen Einstellungen.
Für die Größe von Mails gilt: Eingehende und ausgehende Mails dürfen höchstens 60 MB groß sein. Mails, die nicht sofort zugestellt werden können, hält der Server in einer Warteschlange. Nach 4 Tagen ohne Erfolg geht die Mail an den Absender zurück.
Exchange und Outlook: nur für Beschäftigte
Die Uni Tübingen betreibt neben dem Standardsystem auch einen Exchange-Server, aber nicht für alle:
- Beschäftigte mit einer Adresse @uni-tuebingen.de und Funktionsmail-Accounts können ihr Postfach dorthin übertragen lassen. Dazu schreiben Sie von Ihrer Uni-Adresse aus an den ZDV-Support und nennen Ihre LoginID. Danach bekommen Sie eine Antwort mit Hinweisen zur Einrichtung und zur Übertragung Ihrer Daten.
- Studierende und Gäste können aus Lizenzgründen keinen Exchange-Account bekommen. Studierende nutzen deshalb den Webmailer oder ein Mailprogramm per IMAP.
Smartphones und Tablets verbinden sich mit Exchange per EAS. Die meisten Geräte unterstützen das. Das ZDV betreut aber keine Mobilgeräte, es gibt für die Einrichtung deshalb keine persönliche Hilfe.
Wie lange gilt die Adresse nach der Exmatrikulation?
Hier sind die Angaben der Universität nicht ganz einheitlich, deshalb nennen wir beide: Auf der Seite zur studentischen Adresse steht, dass Sie noch sechs Wochen nach dem Exmatrikulationsdatum Zugang zu ALMA und zur studentischen Adresse haben. Weiter unten auf derselben Seite heißt es, der Zugang bestehe "auf jeden Fall bis vier Wochen" nach der Exmatrikulation. Das ZDV schreibt Ihnen wenige Tage vor dem Ende, welches Datum verbindlich gilt. Danach ist kein Zugang mehr möglich und die gespeicherten Daten werden gelöscht. Sichern Sie wichtige Mails deshalb früh. Wie das mit IMAP geht, steht in unserer Anleitung zu IMAP.
Spam und Viren
Eingehende Mails prüft der DFN, das Deutsche Forschungsnetz, mit mehreren Virenscannern, einer Sperrliste und regelbasierten sowie statistischen Filtern. Das ZDV betont, dass diese Prüfung einen Virenscanner auf Ihrem eigenen Rechner nicht ersetzt. Wie Sie falsche Mails erkennen und was Sie nach einem Fehlklick tun, steht in unserer Anleitung Phishing-Mail geöffnet: was tun?.
Hilfe beim ZDV
Für Fragen zum Mailsystem erreichen Sie das ZDV telefonisch unter 07071 29-70250. Bei Fragen schreiben Studierende an die Beratung des ZDV, Beratung@zdv.uni-tuebingen.de. Zugangsdaten und neue Passwörter stellt das Studierendensekretariat aus.
Häufige Fragen zur Uni-Tübingen-Mail
Wie lautet meine studentische E-Mail-Adresse?
vorname.nachname@student.uni-tuebingen.de. Die Uni teilt sie Ihnen per Briefpost mit.
Wo rufe ich meine Mails im Browser ab?
Unter webmail.uni-tuebingen.de, mit LoginID und zentralem Passwort.
Kann ich als Studierende(r) Outlook mit Exchange nutzen?
Nein. Exchange gibt es aus Lizenzgründen nur für Beschäftigte. Studierende nutzen den Webmailer oder IMAP.
Welche Serveradressen brauche ich?
mailserv.uni-tuebingen.de für den Posteingang und smtpserv.uni-tuebingen.de für den Postausgang. Gemessen: IMAP Port 993 und SMTP Port 587 mit STARTTLS.
Wo ändere ich mein Passwort?
Auf passwort.uni-tuebingen.de. Es muss mindestens 8 Zeichen haben und drei von vier Zeichengruppen enthalten.
Was tun, wenn ich Passwort oder LoginID vergessen habe?
Schriftlich an das Studierendensekretariat wenden. Die neuen Zugangsdaten kommen per Briefpost.
Weitere Hochschulen finden Sie in unserer Übersicht Uni Webmail. Auch die Uni Ulm liegt in Baden-Württemberg.