Alle Studierenden der Universität Duisburg-Essen erhalten mit der Unikennung automatisch ein E-Mail-Konto. Der Webmailer läuft unter webmail.uni-due.de direkt im Browser. Beschäftigte nutzen stattdessen die Groupware unter groupware.uni-due.de.
Was ist das UDE Webmail?
Das ZIM (Zentrum für Informations- und Mediendienste) betreibt den E-Mail-Dienst der Universität Duisburg-Essen. Der Webmailer basiert auf Roundcube und läuft komplett im Browser. Sie brauchen nichts zu installieren.
Studierende bekommen eine Adresse im Format vorname.nachname@stud.uni-due.de. Beschäftigte erhalten vorname.nachname@uni-due.de. Beide Adressen sind an die persönliche Unikennung gekoppelt.
Die Unikennung ist Ihr Benutzername für alle IT-Dienste der UDE. Sie verwenden sie auch für Moodle, das LSF, das WLAN (eduroam) und die Bibliothek.
Webmail Login
Studierende erreichen den Webmailer hier:
webmail.uni-due.deBeschäftigte mit Exchange-Konto nutzen stattdessen:
groupware.uni-due.de
So sieht die Login-Seite der Outlook Web App fuer Beschaeftigte aus. Tragen Sie Ihre Unikennung als Benutzername und Ihr Passwort ein.
So melden Sie sich an:
- Öffnen Sie Ihren Browser
- Rufen Sie webmail.uni-due.de auf
- Geben Sie Ihre Unikennung als Benutzername ein
- Tragen Sie Ihr Passwort ein
- Klicken Sie auf Anmelden
Erstsemester: Ihre Unikennung erhalten Sie nach der Einschreibung. Das Initialpasswort setzen Sie über das Selfcare-Portal. Ändern Sie es sofort nach der ersten Anmeldung.
Was ist die Unikennung?
Die Unikennung ist Ihr persönlicher Benutzername an der UDE. Sie besteht aus einem Kürzel (Buchstaben und Zahlen) und wird bei der Einschreibung oder Einstellung vergeben.
Melden Sie sich im Webmail immer mit der Unikennung an - nicht mit der vollständigen E-Mail-Adresse. Das ist der häufigste Fehler beim Login.
IMAP und SMTP - E-Mail-Programm einrichten
Sie können Ihre Uni-Mails auch in Thunderbird, Outlook oder Apple Mail abrufen. Dafür brauchen Sie die folgenden Servereinstellungen.
Kurz erklärt: IMAP (Internet Message Access Protocol) synchronisiert Ihre Mails zwischen dem Uni-Server und Ihrem Gerät. SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) verschickt Ihre Nachrichten.
| Einstellung | Server | Port | Verschlüsselung |
|---|---|---|---|
| Posteingang (IMAP) | mailbox.uni-duisburg-essen.de | 993 | SSL/TLS |
| Postausgang (SMTP) | mailout.uni-duisburg-essen.de | 587 | STARTTLS |
| Einstellung | Wert |
|---|---|
| Benutzername | Ihre Unikennung |
| Passwort | Ihr Uni-Passwort |
| SMTP-Authentifizierung | Ja, erforderlich |
Alternativ funktionieren auch die kürzeren Serveradressen mailbox.uni-due.de und mailout.uni-due.de. Beide zeigen auf denselben Server.
Empfehlung: Verwenden Sie IMAP statt POP3. Bei IMAP bleiben Ihre Mails auf dem Uni-Server und Sie können von mehreren Geräten darauf zugreifen. POP3 lädt die Mails herunter und entfernt sie oft vom Server.
Einrichtung in Thunderbird
- Öffnen Sie Thunderbird und klicken Sie auf Konto hinzufügen
- Geben Sie Ihren Namen, Ihre Uni-Mailadresse und Ihr Passwort ein
- Klicken Sie auf Manuell einrichten
- Tragen Sie die IMAP- und SMTP-Daten aus der Tabelle ein
- Als Benutzername verwenden Sie Ihre Unikennung
- Klicken Sie auf Fertig
Einrichtung in Outlook
- Öffnen Sie Outlook und gehen Sie zu Datei und dann Konto hinzufügen
- Geben Sie Ihre Uni-Mailadresse ein
- Wählen Sie Erweiterte Optionen und aktivieren Sie Ich möchte mein Konto manuell einrichten
- Wählen Sie IMAP als Kontotyp
- Tragen Sie die Servereinstellungen aus der Tabelle ein
- Als Benutzername geben Sie Ihre Unikennung ein
UDE Mail auf dem Smartphone einrichten
Die UDE bietet keine eigene Mail-App an. Nutzen Sie die vorinstallierte Mail-App Ihres Geräts.
Wichtig: Die neue Outlook-App für Mobilgeräte ist an der UDE aus Sicherheitsgründen nicht zugelassen. Outlook synchronisiert Passwörter über Microsoft-Server. Verwenden Sie stattdessen die Standard-Mail-App Ihres Geräts.
Android
- Öffnen Sie Ihre Mail-App und tippen Sie auf Konto hinzufügen
- Wählen Sie IMAP als Kontotyp
- E-Mail-Adresse: Ihre Uni-Mailadresse
- Benutzername: Ihre Unikennung
- Passwort: Ihr Uni-Passwort
- Posteingangsserver: mailbox.uni-duisburg-essen.de, Port 993, Sicherheit SSL/TLS
- Postausgangsserver: mailout.uni-duisburg-essen.de, Port 587, Sicherheit STARTTLS
- Tippen Sie auf Weiter und schliessen Sie die Einrichtung ab
iPhone und iPad
- Öffnen Sie Einstellungen und tippen Sie auf Mail und dann Accounts
- Tippen Sie auf Account hinzufügen und wählen Sie Andere
- Tippen Sie auf Mail-Account hinzufügen
- Tragen Sie Ihren Namen, Ihre Uni-Mailadresse und Ihr Passwort ein
- Wählen Sie IMAP und tragen Sie die Serverdaten ein
- Benutzername: Ihre Unikennung
- Speichern Sie den Account
Passwort ändern oder zurücksetzen
Ihr Uni-Passwort gilt für alle Dienste der UDE - Webmail, Moodle, LSF, eduroam und Bibliothek.
Passwort ändern:
- Rufen Sie das Selfcare-Portal auf
- Melden Sie sich mit Ihrer Unikennung an
- Wählen Sie Passwort ändern
- Geben Sie Ihr altes und zweimal das neue Passwort ein
- Bestätigen Sie die Änderung
Passwort vergessen:
Wenn Sie sich gar nicht mehr anmelden können, wenden Sie sich an die ZIM-Hotline. Halten Sie Ihren Studierendenausweis oder Personalausweis bereit.
Verwenden Sie ein sicheres Passwort. Mindestens 12 Zeichen mit Gross- und Kleinbuchstaben, Ziffern und Sonderzeichen. Das ZIM fragt Sie niemals per E-Mail nach Ihrem Passwort.
Studierende vs. Beschäftigte
Die UDE betreibt zwei getrennte Mailsysteme:
| Eigenschaft | Studierende | Beschäftigte |
|---|---|---|
| E-Mail-Adresse | vorname.nachname@stud.uni-due.de | vorname.nachname@uni-due.de |
| Webmail | webmail.uni-due.de (Roundcube) | groupware.uni-due.de (OWA) |
| Mailserver | mailbox.uni-duisburg-essen.de | Exchange-Server |
| Kalender/Kontakte | Nur E-Mail | Kalender, Kontakte, Aufgaben |
Beschäftigte mit Exchange-Konto können die vollständige Groupware nutzen - mit Kalender, gemeinsamen Kontakten und Aufgaben. Studierende haben nur Zugriff auf E-Mail.
Probleme beim Login
Unikennung statt E-Mail-Adresse:
Der häufigste Fehler. Im Login-Feld muss die Unikennung stehen, nicht vorname.nachname@stud.uni-due.de.
Passwort falsch:
Achten Sie auf die Feststelltaste (Caps Lock). Testen Sie Ihr Passwort in einem Texteditor, um Tippfehler auszuschliessen.
Account gesperrt:
Nach mehreren Fehlversuchen wird der Account vorübergehend gesperrt. Warten Sie einige Minuten.
Falscher Webmailer:
Studierende müssen webmail.uni-due.de nutzen, nicht groupware.uni-due.de. Beschäftigte umgekehrt.
Browser-Cache:
Löschen Sie Cache und Cookies oder probieren Sie einen anderen Browser.
Wenn nichts hilft, kontaktieren Sie die ZIM-Hotline.
Weitere Uni-Webmail-Anleitungen
- Uni Köln Webmail - Roundcube-Webmailer der Universität zu Köln
- Uni Jena Webmail - E-Mail der Friedrich-Schiller-Universität
- RUB Mail - Webmail der Ruhr-Universität Bochum
- Uni Bonn Mail - Groupware der Universität Bonn
Häufige Fragen (FAQ)
Wie lautet die Webmail-Adresse der Uni Duisburg-Essen?
Studierende nutzen webmail.uni-due.de (Roundcube). Beschäftigte mit Exchange-Konto verwenden groupware.uni-due.de (Outlook Web Access).
Was ist die Unikennung?
Ihr persönlicher Benutzername für alle IT-Dienste der UDE. Sie erhalten die Unikennung bei der Einschreibung. Melden Sie sich im Webmail immer mit der Unikennung an, nicht mit der E-Mail-Adresse.
Welche IMAP- und SMTP-Einstellungen brauche ich?
Posteingang (IMAP): mailbox.uni-duisburg-essen.de, Port 993, SSL/TLS. Postausgang (SMTP): mailout.uni-duisburg-essen.de, Port 587, STARTTLS. Benutzername: Ihre Unikennung.
Darf ich die Outlook-App auf dem Smartphone nutzen?
Nein. Die UDE hat die neue Outlook-App aus Sicherheitsgründen gesperrt, weil sie Passwörter über Microsoft-Server synchronisiert. Nutzen Sie die Standard-Mail-App Ihres Geräts.
Wie setze ich mein Passwort zurück?
Über das Selfcare-Portal unter selfcare.uni-due.de. Falls Sie sich gar nicht mehr einloggen können, wenden Sie sich an die ZIM-Hotline. Die Änderung kann bis zu 20 Minuten dauern.