Uni Hildesheim Webmail - Login, SOGo und Einrichtung

Studierende und Beschäftigte der Universität Hildesheim erhalten vom Rechenzentrum (RZ) ein eigenes E-Mail-Postfach. In dieser Anleitung erfahren Sie, wie Sie sich im Webmail unter webmail.uni-hildesheim.de anmelden, wie Sie Ihren UNI-Account nutzen und wie Sie Ihr Postfach in einem Mailprogramm oder auf dem Smartphone einrichten.

Was ist Uni Hildesheim Webmail?

Das Rechenzentrum (RZ) ist die zentrale IT-Einrichtung der Universität Hildesheim. Es betreibt den E-Mail-Dienst für alle Studierenden und Beschäftigten. Als Webmail-Oberfläche kommt SOGo zum Einsatz. Das ist eine freie Groupware, mit der Sie direkt im Browser arbeiten - ohne dass Sie ein Programm installieren müssen.

SOGo bietet mehr als nur E-Mail:

• E-Mails lesen, schreiben, beantworten und weiterleiten
• Rechtschreibprüfung und Volltextsuche
• Ordner anlegen und Nachrichten verschieben
• Anzeige des belegten Speicherplatzes (Quota)
• Abwesenheitsnotiz (Urlaubsbenachrichtigung)
• den UNI-Kalender führen
• Ordner für andere UNI-Account-Inhaber freigeben

Ihre E-Mail-Adresse hat das Format kennung@uni-hildesheim.de. Dabei ist "kennung" Ihre persönliche RZ-Kennung. Ein Nutzer mit der Kennung "musterma" hat also die Adresse musterma@uni-hildesheim.de.

Uni Hildesheim Webmail Login

Der Webmail-Zugang ist unter webmail.uni-hildesheim.de erreichbar.

So melden Sie sich an:

1. Öffnen Sie Ihren Browser (Chrome, Firefox, Edge oder Safari)
2. Rufen Sie webmail.uni-hildesheim.de auf
3. Tragen Sie die RZ-Kennung Ihres UNI-Accounts als Benutzername ein
4. Geben Sie das zugehörige Passwort ein
5. Klicken Sie auf Anmelden

Wichtig: Als Benutzername verwenden Sie Ihre RZ-Kennung (zum Beispiel "musterma"), nicht die vollständige E-Mail-Adresse. Diese Kennung haben Sie bei der Immatrikulation beziehungsweise beim Dienstantritt vom Rechenzentrum bekommen.

Prüfen Sie vor der Anmeldung, ob in der Adresszeile ein Schloss-Symbol zu sehen ist und die Adresse mit https beginnt. Geben Sie Ihre Zugangsdaten niemals ein, wenn der Browser eine Sicherheitswarnung zeigt. Das gilt besonders im offenen WLAN in Mensa oder Bibliothek.

Der UNI-Account - ein Login für alles

An der Universität Hildesheim gibt es den UNI-Account. Das ist die zentrale Zugangskennung, die das Rechenzentrum verwaltet. Mit diesem einen Account melden Sie sich bei allen wichtigen IT-Diensten an:

• Webmail und E-Mail-Postfach
• WLAN (eduroam)
• Lernplattform und Studierendenportal
• Rechner in den PC-Pools

Die Gültigkeit Ihrer E-Mail-Adresse ist an die Gültigkeit des UNI-Accounts gekoppelt. Solange Ihr Account aktiv ist, funktioniert auch die Uni-Mail. Sie sind verpflichtet, dieses Postfach regelmäßig auf neue Nachrichten zu prüfen, weil die Universität wichtige Informationen dorthin schickt.

Tipp: Wählen Sie ein langes Passwort mit Groß- und Kleinbuchstaben, Ziffern und Sonderzeichen. Mindestens 12 Zeichen sind sinnvoll. Verwenden Sie das Uni-Passwort nicht für andere Dienste.

E-Mail-Programm einrichten (IMAP, POP und SMTP)

Statt SOGo im Browser zu nutzen, können Sie Ihr Postfach auch in einem Mailprogramm wie Outlook, Thunderbird oder Apple Mail einrichten. Das Rechenzentrum stellt dafür feste Serverdaten bereit.

IMAP - die empfohlene Variante

Beim Abruf über IMAP bleiben Ihre E-Mails auf dem Uni-Server liegen. Das hat zwei Vorteile: Die Nachrichten werden weiterhin in der Datensicherung des Rechenzentrums gesichert, und Sie können von mehreren Geräten gleichzeitig auf dasselbe Postfach zugreifen. Das Rechenzentrum empfiehlt IMAP deshalb ausdrücklich.

POP als Alternative

Wenn Sie Ihre Mails lieber komplett auf ein einzelnes Gerät herunterladen wollen, nutzen Sie POP. Dann liegen die Nachrichten nur noch lokal bei Ihnen. Für die meisten Nutzer ist IMAP die bessere Wahl.

Login-Daten im Mailprogramm

Achten Sie darauf, dass Ihr Mailprogramm beim Postausgang die Anmeldung mit denselben Zugangsdaten aktiviert. Sonst lehnt der Server das Versenden ab.

Smartphone einrichten

Sie können Ihre Uni-Mail auch in der Mail-App Ihres Smartphones nutzen. Am besten richten Sie das Konto über IMAP ein, damit die Nachrichten auf dem Uni-Server bleiben.

iPhone / iPad

1. Öffnen Sie Einstellungen, tippen Sie auf Mail und dann auf Accounts
2. Tippen Sie auf Account hinzufügen und wählen Sie Andere
3. Tippen Sie auf Mail-Account hinzufügen und geben Sie Name, Adresse (kennung@uni-hildesheim.de) und Passwort ein
4. Wählen Sie oben IMAP
5. Posteingang: imap.uni-hildesheim.de, Postausgang: mail.uni-hildesheim.de
6. Als Benutzername die RZ-Kennung eintragen, dann auf Sichern tippen

Android

1. Öffnen Sie Ihre Mail-App und tippen Sie auf Konto hinzufügen
2. Wählen Sie Andere oder IMAP als Kontotyp
3. Geben Sie Ihre Adresse kennung@uni-hildesheim.de und Ihr Passwort ein
4. Posteingangsserver: imap.uni-hildesheim.de, Port 993, SSL/TLS
5. Postausgangsserver: mail.uni-hildesheim.de, Port 465, SSL/TLS
6. Als Benutzername die RZ-Kennung eintragen und bestätigen

Weiterleitungen - nur innerhalb der Uni

Ein wichtiger Punkt an der Universität Hildesheim: Sie dürfen Ihre Uni-Mails nur an andere Uni-Adressen weiterleiten, nicht an private Postfächer wie Gmail oder GMX. Das Rechenzentrum lässt Weiterleitungen an externe Anbieter aus Datenschutz- und Zustellungsgründen nicht zu.

Prüfen Sie Ihr Uni-Postfach deshalb regelmäßig direkt im Webmail oder binden Sie es per IMAP in Ihr Mailprogramm ein. So verpassen Sie keine wichtigen Nachrichten der Universität.

Abwesenheitsnotiz einrichten

Wenn Sie im Urlaub oder längere Zeit nicht erreichbar sind, richten Sie eine automatische Antwort ein:

1. Melden Sie sich im Webmail unter webmail.uni-hildesheim.de an
2. Öffnen Sie die Einstellungen (Zahnrad-Symbol)
3. Wählen Sie den Bereich Urlaub beziehungsweise Abwesenheit
4. Aktivieren Sie die automatische Antwort und tragen Sie Ihren Text ein
5. Speichern Sie die Einstellung

Jeder Absender erhält Ihre Nachricht dann einmal automatisch als Antwort. Denken Sie daran, die Abwesenheitsnotiz nach Ihrer Rückkehr wieder auszuschalten.

Probleme beim Login - was tun?

Sie kommen nicht ins Webmail? Prüfen Sie diese Punkte der Reihe nach:

1. Benutzername prüfen
Geben Sie die RZ-Kennung ein (zum Beispiel "musterma"), nicht die vollständige E-Mail-Adresse.

2. Passwort-Schreibweise prüfen
Groß- und Kleinschreibung beachten. Kontrollieren Sie, ob die Feststelltaste (Caps Lock) aktiv ist. Bei Sonderzeichen prüfen, ob das richtige Tastaturlayout eingestellt ist.

3. Browser-Cache leeren
Gespeicherte Daten im Browser verursachen manchmal Probleme. Löschen Sie Cache und Cookies und versuchen Sie es erneut.

4. Anderen Browser testen
Funktioniert der Login in einem anderen Browser, liegt das Problem am Standard-Browser.

5. VPN deaktivieren
Manche VPN-Dienste blockieren den Zugriff. Schalten Sie das VPN kurz ab und melden Sie sich erneut an.

6. Account noch gültig?
Nach der Exmatrikulation oder dem Ende des Beschäftigungsverhältnisses wird der UNI-Account deaktiviert. Dann funktioniert auch die Mail nicht mehr.

Wenn keiner dieser Schritte hilft, wenden Sie sich an das RZ-Servicebüro - die Kontaktdaten stehen weiter unten.

Passwort vergessen

Haben Sie Ihr UNI-Account-Passwort vergessen, hilft Ihnen das Rechenzentrum weiter. Aus Sicherheitsgründen setzt das RZ-Servicebüro das Passwort in der Regel erst nach einem Nachweis Ihrer Identität zurück. Halten Sie dafür Ihre UNI-Card beziehungsweise Ihren Studierenden- oder Dienstausweis bereit.

Wenden Sie sich mit Fragen zu Kennung und Passwort an das RZ-Servicebüro:

• E-Mail: rz-service@uni-hildesheim.de
• Telefon: 05121 883-92888
• Vor Ort: Rechenzentrum, Raum E 114, Universitätsplatz 1, 31141 Hildesheim

Außerhalb der Servicezeiten erreichen Sie das Servicebüro am besten per E-Mail.

Häufige Fragen (FAQ)

Wie lautet die Adresse für das Uni Hildesheim Webmail?
Der Login ist unter webmail.uni-hildesheim.de erreichbar. Das Webmail läuft auf der Groupware SOGo und bietet neben E-Mail auch einen Kalender.

Welchen Benutzernamen brauche ich für den Login?
Ihre RZ-Kennung aus dem UNI-Account, zum Beispiel "musterma". Nicht die vollständige E-Mail-Adresse. Das Passwort ist Ihr UNI-Account-Passwort.

Wie lautet meine E-Mail-Adresse an der Uni Hildesheim?
Sie hat das Format kennung@uni-hildesheim.de. Ein Nutzer mit der Kennung "musterma" hat die Adresse musterma@uni-hildesheim.de.

Welche Servereinstellungen brauche ich für Outlook oder Thunderbird?
Posteingang über IMAP: imap.uni-hildesheim.de, Port 993, SSL/TLS. Postausgang über SMTP: mail.uni-hildesheim.de, Port 465, SSL/TLS. Als Benutzername die RZ-Kennung verwenden. IMAP ist die vom Rechenzentrum empfohlene Variante.

Kann ich meine Uni-Mails an mein Gmail-Konto weiterleiten?
Nein. Die Universität Hildesheim erlaubt Weiterleitungen nur an andere Uni-Adressen, nicht an externe Anbieter wie Gmail oder GMX. Rufen Sie Ihr Postfach direkt im Webmail ab oder binden Sie es per IMAP ein.

Funktioniert die Uni-Mail nach dem Studium noch?
Die E-Mail-Adresse ist an den UNI-Account gekoppelt. Nach der Exmatrikulation wird der Account deaktiviert und das Postfach ist nicht mehr erreichbar. Sichern Sie wichtige Nachrichten rechtzeitig, zum Beispiel per IMAP in Thunderbird.

Weitere Uni-Mail-Anleitungen

Sie suchen Anleitungen für andere Hochschulen? In Niedersachsen und im Norden besonders passend:

• Webmail Uni Hannover - Leibniz Universität Hannover, ebenfalls SOGo
• Uni Osnabrück Webmail - auch auf SOGo-Basis

Überregional interessant:

• Uni Bremen Webmail - Universität und Hochschule Bremen

Weitere Anleitungen finden Sie in unserer Übersicht Uni Webmail.

Quellen

• Rechenzentrum - UNI-E-Mail (offizielle Service-Seite, abgerufen am 3. Juli 2026)
• Rechenzentrum - Konfigurationsparameter für E-Mail-Programme
• Rechenzentrum - Webmail (SOGo)
• Rechenzentrum - Servicebüro