Tuta Mail (Tutanota): Anleitung, Tarife, IMAP

Tuta Mail ist ein verschlüsselter E-Mail-Dienst aus Hannover. Bis 2023 hieß er Tutanota, und unter diesem Namen suchen bis heute mehr Menschen danach als unter dem neuen. Der wichtigste Punkt vorweg, weil er die meisten Umsteiger überrascht: Tuta lässt sich nicht in Outlook oder Thunderbird einrichten. Hier lesen Sie, wo Sie sich anmelden, was die Tarife kosten, was die Verschlüsselung wirklich abdeckt und warum es kein IMAP gibt.

Was ist Tuta Mail?

Hinter dem Dienst steht die Tutao GmbH in der Deisterstraße 17a in Hannover, eingetragen beim Amtsgericht Hannover. Der Dienst startete 2014 unter dem Namen Tutanota. 2023 hat das Unternehmen auf Tuta verkürzt und die Hauptadresse von tutanota.com auf tuta.com umgestellt.

Die Umbenennung ist bis heute nicht ganz durchgezogen, und das ist für Sie praktisch: Die alten Adressen funktionieren weiter. tutanota.com leitet per Weiterleitung auf tuta.com, und selbst der Postserver der Domain tuta.com heißt im technischen Eintrag noch mail.tutanota.de. Sie müssen also nichts umstellen, nur weil der Name gewechselt hat.

Der Unterschied zu GMX oder Web.de liegt im Geschäftsmodell. Tuta zeigt keine Werbung und verdient ausschließlich an zahlenden Kunden. Dafür liegt die gesamte Mailbox verschlüsselt auf den Servern, und zwar so, dass der Anbieter selbst nicht hineinsehen kann. Diese eine Entscheidung erklärt fast alles, was Tuta anders macht als ein gewöhnliches Postfach, einschließlich der fehlenden Outlook-Anbindung.

Ihre Adresse endet auf @tuta.com, bei älteren Konten auch auf @tutanota.com oder @tutanota.de. Alle funktionieren gleich.

Anmeldung im Browser und in der App

Das Postfach erreichen Sie im Browser unter app.tuta.com. Wer noch die alte Adresse mail.tutanota.com im Lesezeichen hat, landet ebenfalls richtig: Dort läuft dieselbe Anwendung.

1. Tippen Sie app.tuta.com selbst in die Adresszeile Ihres Browsers oder nutzen Sie ein eigenes Lesezeichen.
2. Geben Sie Ihre vollständige Tuta-Adresse ein, also zum Beispiel ihrname@tuta.com.
3. Darunter folgt Ihr Passwort. Es ist gleichzeitig der Schlüssel zu Ihrem Postfach, dazu weiter unten mehr.
4. Haben Sie die Zwei-Faktor-Anmeldung eingerichtet, kommt jetzt der sechsstellige Code oder Ihr Sicherheitsschlüssel.

Neben dem Browser gibt es Apps für Windows, macOS und Linux sowie für Android und iPhone. Die Android-App finden Sie auch bei F-Droid, also außerhalb des Play Store. Alle Anwendungen zeigen dieselbe Oberfläche. Wenn Sie Tuta täglich nutzen, ist die Desktop-App die bessere Wahl als der Browser, weil nur sie Ihre Nachrichten für die Nutzung ohne Internet zwischenspeichert.

Echte Tuta-Seiten erkennen

Verschlüsselte Dienste sind ein beliebtes Ziel für gefälschte Anmeldeseiten, weil dort besonders vorsichtige Menschen ein Konto haben. Drei Punkte helfen:

• Tippen Sie die Adresse selbst ein. Folgen Sie keinem Anmeldelink aus einer E-Mail, auch nicht aus einer, die nach Tuta aussieht.
• Prüfen Sie die Adresszeile Zeichen für Zeichen. Richtig sind tuta.com und app.tuta.com sowie die alten Adressen tutanota.com und tutanota.de. Alles mit Zusätzen wie tuta-login, tuta-mail-de oder einer fremden Endung gehört nicht zu Tuta.
• Tuta fragt nie per E-Mail nach Ihrem Passwort. Auch der Support tut das nicht, und er könnte damit auch nichts anfangen.

Diese Seite hier ist eine Anleitung und keine Anmeldeseite. Sie können sich bei maildienste.de nirgends einloggen.

Warum Tuta kein IMAP hat

Das ist der Punkt, an dem Umsteiger hängen bleiben, und er lässt sich nicht umgehen. Tuta bietet weder IMAP noch POP3 noch SMTP an. Ein Test der üblichen Ports auf dem Postserver bestätigt das: 993 und 143 für IMAP und 587 für den Versand nehmen keine Verbindung an.

Der Grund ist kein Versäumnis, sondern Absicht. IMAP ist ein Protokoll aus einer Zeit, in der Nachrichten im Klartext zwischen Server und Programm wandern. Würde Tuta es anbieten, müssten die Daten den Server unverschlüsselt verlassen und lägen anschließend offen auf Ihrer Festplatte. Genau das will der Dienst ausschließen. Die Verschlüsselung und die Anbindung fremder Programme schließen einander also aus.

Was das für Outlook und Thunderbird bedeutet

Für Outlook gibt es keine Lösung. Wer sein Tuta-Postfach in Outlook braucht, kann Tuta nicht nutzen. Das klingt hart, ist aber ehrlicher, als nach einer Einstellung zu suchen, die es nicht gibt.

Für Thunderbird gibt es seit Anfang 2026 eine Zwischenlösung: zwei Erweiterungen namens Tuta Mail und Tuta Calendar, die es im Thunderbird-Add-on-Verzeichnis gibt. Was sie tun, sollte man aber richtig verstehen. Sie betten die Weboberfläche von Tuta in ein Thunderbird-Fenster ein. Es entsteht kein echtes Konto in Thunderbird. Ihre Tuta-Nachrichten erscheinen also nicht neben Ihren anderen Postfächern, Sie können nicht per Drag-and-drop zwischen beiden schieben, und Benachrichtigungen gibt es in der Erweiterung nicht. Sie haben Tuta dann im selben Fenster, mehr nicht.

Wer Tuta ernsthaft nutzt, fährt mit der Desktop-App besser. Sie bietet dasselbe und zusätzlich den Betrieb ohne Internetverbindung.

Tuta Mail Tarife

Die Preise gelten für Privatkunden, Stand Oktober 2026, jeweils inklusive Mehrwertsteuer. Bei jährlicher Zahlung wird es günstiger.

Der kostenlose Tarif reicht für ein Zweitpostfach, nicht für das Hauptkonto. Ein Gigabyte ist schnell voll, Sie bekommen genau eine Adresse, einen Kalender und drei Labels zum Sortieren. Nicht enthalten sind außerdem der Abwesenheitsassistent, die Suche über das ganze Postfach, der Betrieb ohne Internet und der Versand zu einem späteren Zeitpunkt.

Revolutionary für 3 Euro im Monat ist der Tarif, den die meisten Privatleute meinen, wenn sie zu Tuta wechseln: 20 GB, 15 zusätzliche Adressen und bis zu drei eigene Domains. Wer eine Adresse mit eigener Domain will, findet die Grundlagen unter eigene E-Mail-Adresse erstellen.

Legend für 8 Euro im Monat lohnt sich vor allem wegen der 500 GB. Laut Tarifübersicht ist dort auch der Import vorhandener Nachrichten als EML- oder MBOX-Datei enthalten, der in den beiden kleineren Tarifen fehlt. Er funktioniert außerdem nur in den Desktop-Apps, nicht im Browser.

Eine Familienoption gibt es in beiden Bezahltarifen, sie wird aber nicht im Konto gebucht, sondern beim Support angefragt.

Was die Verschlüsselung abdeckt und was nicht

Hier lohnt es sich, genau hinzusehen, denn Werbetexte verkürzen das gern.

Zwischen zwei Tuta-Konten

Schreiben Sie an eine andere Tuta-Adresse, ist die Nachricht durchgehend verschlüsselt, und zwar einschließlich der Betreffzeile. Das ist mehr, als die verbreitete PGP-Verschlüsselung leistet, bei der der Betreff offen bleibt. Für neuere Konten setzt Tuta dabei seit 2024 ein Verfahren ein, das auch gegen künftige Quantencomputer bestehen soll.

An GMX, Gmail und andere Anbieter

Hier endet die Automatik. Eine Nachricht an ein gewöhnliches Postfach ist nicht Ende zu Ende verschlüsselt, sie wird nur auf dem Transportweg und auf dem Tuta-Server geschützt. Wer trotzdem verschlüsselt schreiben will, vergibt beim Verfassen ein Passwort. Der Empfänger bekommt dann statt der Nachricht einen Link und gibt dieses Passwort ein. Das Passwort müssen Sie ihm vorher auf einem anderen Weg mitteilen, etwa am Telefon. Für denselben Kontakt können Sie es anschließend behalten.

Was immer sichtbar bleibt

Unverschlüsselt bleiben die Adressen von Absender und Empfänger sowie das Datum. Das liegt nicht an Tuta, sondern daran, wie E-Mail grundsätzlich funktioniert: Ohne diese Angaben könnte keine Nachricht zugestellt werden. Wer verbergen will, mit wem er wann schreibt, ist bei E-Mail generell falsch.

Passwort vergessen

Dieser Abschnitt ist bei Tuta wichtiger als bei anderen Anbietern, deshalb steht er hier ausführlich.

Ihr Passwort ist zugleich der Schlüssel zu Ihren Daten. Der Support kann es nicht zurücksetzen. Es gibt keinen Weg, auf dem ein Mitarbeiter Ihnen wieder Zugang verschafft, denn er käme selbst nicht an den Inhalt heran. Dieselbe Eigenschaft, die Ihr Postfach vor dem Anbieter schützt, schützt es auch vor Ihnen, sobald Sie das Passwort verloren haben.

Dafür bekommen Sie bei der Einrichtung einen Wiederherstellungscode. Mit ihm setzen Sie das Passwort selbst zurück. Schreiben Sie ihn auf Papier und legen Sie ihn dorthin, wo Sie wichtige Unterlagen aufbewahren. Ein Screenshot im selben Postfach hilft nicht weiter, wenn Sie genau dieses Postfach nicht mehr öffnen können.

Sind Passwort und Wiederherstellungscode beide weg, ist das Konto verloren, und mit ihm der gesamte Inhalt. Das ist kein Fehler im Ablauf, sondern die Kehrseite der Verschlüsselung.

Von GMX, Web.de oder Gmail umziehen

Ein paar Punkte unterscheiden den Umzug zu Tuta von einem gewöhnlichen Anbieterwechsel:

1. Altes Postfach offen lassen. Richten Sie Tuta zuerst ein und behalten Sie die alte Adresse, bis alles läuft.
2. Nachrichten mitnehmen ist umständlicher. Bei anderen Anbietern holt ein Assistent die alten Mails per IMAP ab. Das geht hier nicht. Tuta importiert nur fertige EML- oder MBOX-Dateien, und das nur in der Desktop-App. Die Dateien müssen Sie vorher beim alten Anbieter exportieren, zum Beispiel über Thunderbird.
3. Weiterleitung einrichten. Stellen Sie im alten Postfach eine Weiterleitung auf die Tuta-Adresse ein, damit nichts verloren geht.
4. Wichtige Konten umstellen. Bank, Behörden, Online-Shops: Überall, wo die alte Adresse hinterlegt ist, tragen Sie die neue ein.
5. Altes Postfach erst spät schließen. Lassen Sie es mindestens ein halbes Jahr bestehen.

Tuta Mail oder Proton Mail?

Beide verschlüsseln so, dass der Anbieter nicht mitlesen kann. Die Unterschiede liegen woanders:

Grob gesagt: Tuta, wenn Sie den deutschen Standort und den günstigeren Preis wollen und ohnehin im Browser oder in der App arbeiten. Proton Mail, wenn Sie Outlook oder Thunderbird brauchen oder mit PGP arbeiten. Wer beides nicht sucht, sondern ein klassisches deutsches Postfach mit IMAP und Verschlüsselung als Zusatz, sollte sich mailbox.org ansehen.

Häufige Fragen

Heißt der Dienst jetzt Tuta oder Tutanota?

Offiziell Tuta. Tutanota war der Name bis 2023. Alte Adressen, alte Postfächer und alte Lesezeichen funktionieren weiter.

Kann ich Tuta in Outlook einrichten?

Nein. Tuta bietet kein IMAP an, und damit gibt es keinen Weg, das Postfach in Outlook einzubinden. Wenn Sie Outlook brauchen, ist Tuta der falsche Anbieter.

Ist Tuta wirklich kostenlos?

Ja, mit einem Gigabyte Speicher, einer Adresse und einem Kalender. Für ein Zweitpostfach reicht das, als Hauptkonto wird es eng.

Wo liegen die Daten?

Auf Servern in Deutschland. Der Anbieter sitzt in Hannover und unterliegt damit der europäischen Datenschutzgrundverordnung.

Was passiert, wenn ich mein Passwort vergesse?

Ohne Wiederherstellungscode ist das Konto verloren. Der Support kann das Passwort nicht zurücksetzen, weil die Daten mit genau diesem Passwort verschlüsselt sind.

Kann ich eine eigene Domain nutzen?

Ja, ab dem Tarif Revolutionary. Dort sind drei eigene Domains enthalten, im Tarif Legend sind es zehn.

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