mailbox.org Login: Webmailer, Einstellungen und Tarife

mailbox.org ist ein E-Mail-Anbieter aus Berlin, der besonderen Wert auf Datenschutz legt. Betrieben wird der Dienst seit 2014 von der Heinlein Support GmbH, die Server stehen ausschließlich in Deutschland. Anders als GMX oder Web.de finanziert sich mailbox.org nicht über Werbung, sondern über feste Monatsbeiträge. Dafür gibt es keine Anzeigen, keine Auswertung Ihrer Mails und einen starken Fokus auf Verschlüsselung. In dieser Anleitung zeigen wir Ihnen, wie Sie sich einloggen, Ihr Postfach in Outlook oder Thunderbird einrichten, was die Tarife kosten und wie Sie Ihre E-Mails verschlüsseln.

mailbox.org Login - so melden Sie sich an

Der Webmailer von mailbox.org basiert auf der Open-Xchange App Suite. Das ist dieselbe Oberfläche, die auch viele große Hoster einsetzen. Neben E-Mails finden Sie dort Kalender, Adressbuch, Aufgaben, einen Cloud-Speicher und eine Office-Funktion zum Bearbeiten von Dokumenten.

So loggen Sie sich ein:

1. Öffnen Sie Ihren Browser (Chrome, Firefox, Edge oder Safari)
2. Geben Sie in die Adresszeile ein: login.mailbox.org
3. Tragen Sie Ihre vollständige E-Mail-Adresse ein (zum Beispiel max.mustermann@mailbox.org)
4. Geben Sie Ihr Passwort ein
5. Klicken Sie auf Anmelden

Sie können den Webmailer auch als App auf dem Startbildschirm Ihres Smartphones ablegen (als sogenannte Progressive Web App). Öffnen Sie dazu login.mailbox.org im Handy-Browser und wählen Sie im Menü "Zum Startbildschirm hinzufügen".

Was mailbox.org besonders macht

mailbox.org richtet sich an alle, die Wert auf Datenschutz und Werbefreiheit legen. Die wichtigsten Punkte im Überblick:

• Serverstandort Deutschland: Alle Daten liegen auf Servern in Deutschland und unterliegen der DSGVO.
• Keine Werbung: Im Postfach erscheint keine Werbung, Ihre E-Mails werden nicht für Werbezwecke ausgewertet.
• Verschlüsselung: mailbox.org bietet PGP-Verschlüsselung direkt im Browser und ein verschlüsseltes Postfach.
• Eigene Domain möglich: Ab dem Standard-Tarif können Sie eine eigene Wunsch-Domain nutzen.
• Werbefreie Alternative: Wer von einem kostenlosen Anbieter wechselt, kann bestehende Konten per IMAP einbinden und Mails übernehmen.

Ein wichtiger Unterschied zu Anbietern wie GMX, Web.de oder Freenet: mailbox.org hat keinen kostenlosen Tarif. Dafür verzichtet der Dienst vollständig auf Werbung und Datenauswertung.

mailbox.org Tarife - das kostet der Dienst

mailbox.org ist kostenpflichtig. Sie können den Dienst aber 30 Tage kostenlos testen, bevor Sie sich für einen Tarif entscheiden. Die Preise sind bewusst niedrig gehalten.

Für die meisten Privatnutzer reicht der Standard-Tarif aus. Er enthält genug Speicher, Kalender und Kontakte sowie die Möglichkeit, eine eigene Domain einzubinden. Die Preise können sich ändern - die aktuelle Übersicht finden Sie auf der Webseite von mailbox.org.

IMAP, POP3 und SMTP - E-Mail-Programm einrichten

Wenn Sie Ihre mailbox.org-Mails in Outlook, Thunderbird, Apple Mail oder einer Smartphone-App nutzen möchten, brauchen Sie die folgenden Server-Einstellungen.

IMAP synchronisiert Ihre E-Mails zwischen Server und Gerät - gelesene und gelöschte Nachrichten sind auf allen Geräten gleich. POP3 lädt die Mails herunter und löscht sie normalerweise vom Server. SMTP ist für den Versand zuständig.

Empfehlung: Verwenden Sie IMAP statt POP3, damit Ihre E-Mails auf dem Server bleiben und auf allen Geräten synchron sind.

mailbox.org auf dem Smartphone einrichten

Sie können Ihr Postfach in der Standard-Mail-App Ihres Handys einrichten. Die Server-Einstellungen sind dieselben wie oben in der Tabelle.

iPhone (iOS)

1. Öffnen Sie Einstellungen und tippen Sie auf Mail und dann Accounts
2. Tippen Sie auf Account hinzufügen und wählen Sie Andere
3. Wählen Sie Mail-Account hinzufügen
4. Tragen Sie Name, E-Mail-Adresse und Passwort ein
5. Wählen Sie IMAP als Kontotyp
6. Posteingangsserver: imap.mailbox.org, Port 993, SSL/TLS
7. Postausgangsserver: smtp.mailbox.org, Port 465, SSL/TLS

Android (Gmail-App oder Standard-Mail)

1. Öffnen Sie Ihre Mail-App und wählen Sie Konto hinzufügen
2. Wählen Sie Andere und dann Manuell einrichten
3. Wählen Sie IMAP als Kontotyp
4. Posteingangsserver: imap.mailbox.org, Port 993, Sicherheit SSL/TLS
5. Postausgangsserver: smtp.mailbox.org, Port 465, Sicherheit SSL/TLS
6. Benutzername ist jeweils Ihre vollständige E-Mail-Adresse

E-Mails verschlüsseln mit PGP

Ein Kernmerkmal von mailbox.org ist die einfache Verschlüsselung. PGP ist ein Verfahren, mit dem nur Sender und Empfänger eine Nachricht lesen können - selbst der Anbieter hat keinen Zugriff auf den Inhalt.

mailbox.org bietet dafür zwei Wege:

PGP im Browser

Über das kostenlose Browser-Add-on Mailvelope verschlüsseln und entschlüsseln Sie Ihre Nachrichten direkt im Webmailer. Der private Schlüssel bleibt dabei auf Ihrem Gerät.

Verschlüsseltes Postfach

Auf Wunsch verschlüsselt mailbox.org bereits eingehende E-Mails auf dem Server mit Ihrem öffentlichen PGP-Schlüssel. So sind Ihre Nachrichten auch dann geschützt, wenn sie im Postfach liegen. Diese Funktion richten Sie in den Einstellungen unter dem Punkt Verschlüsselung ein.

Wenn Ihnen Verschlüsselung neu ist, reicht für den Alltag zunächst die normale SSL-Verbindung aus der Tabelle oben. PGP ist ein zusätzlicher Schutz für besonders vertrauliche Nachrichten.

Passwort vergessen und Login-Probleme

Passwort zurücksetzen

Ein vergessenes Passwort können Sie bei mailbox.org aus Sicherheitsgründen nicht einfach per E-Mail zurücksetzen. Sie brauchen dafür Ihren Wiederherstellungscode, den Sie bei der Anmeldung erhalten haben. Öffnen Sie login.mailbox.org, klicken Sie auf "Passwort vergessen" und geben Sie den Code ein. Ohne diesen Code kann aus Datenschutzgründen auch der Support das Passwort nicht zurücksetzen - bewahren Sie ihn deshalb sicher auf.

Login klappt nicht

Achten Sie darauf, die vollständige E-Mail-Adresse als Benutzernamen einzugeben, und prüfen Sie die Groß- und Kleinschreibung des Passworts. Löschen Sie im Zweifel Cookies und Cache oder versuchen Sie es in einem privaten Browserfenster.

E-Mail-Programm verbindet sich nicht

Kontrollieren Sie Server, Port und Verschlüsselung anhand der Tabelle oben. Der Benutzername ist immer die vollständige E-Mail-Adresse. Achten Sie darauf, dass für den Postausgang die SMTP-Authentifizierung aktiviert ist.

Häufige Fragen (FAQ)

Ist mailbox.org kostenlos?
Nein. mailbox.org ist ein kostenpflichtiger Dienst und startet bei rund 1 Euro pro Monat im Light-Tarif. Sie können den Dienst aber 30 Tage kostenlos testen. Wer einen dauerhaft kostenlosen Anbieter sucht, ist bei GMX oder Web.de besser aufgehoben.

Wie lautet die Adresse für den mailbox.org Login?
Die Login-Seite erreichen Sie unter login.mailbox.org. Melden Sie sich dort mit Ihrer vollständigen E-Mail-Adresse und Ihrem Passwort an.

Welche Server-Einstellungen brauche ich für Outlook oder Thunderbird?
IMAP: imap.mailbox.org, Port 993, SSL/TLS. SMTP: smtp.mailbox.org, Port 465 (SSL/TLS) oder 587 (STARTTLS). Benutzername ist Ihre vollständige E-Mail-Adresse.

Ist mailbox.org sicher?
mailbox.org legt großen Wert auf Datenschutz: Serverstandort Deutschland, DSGVO, keine Werbung, keine Auswertung Ihrer Mails und PGP-Verschlüsselung. Damit gehört der Dienst zu den datenschutzfreundlichsten E-Mail-Anbietern in Deutschland.

Kann ich eine eigene Domain nutzen?
Ja. Ab dem Standard-Tarif können Sie eine eigene Domain einbinden und E-Mail-Adressen mit Ihrem eigenen Namen anlegen.

Was passiert, wenn ich mein Passwort ohne Wiederherstellungscode vergesse?
Aus Datenschutzgründen kann mailbox.org Ihr Passwort ohne Wiederherstellungscode nicht zurücksetzen. Der Zugang zum Postfach ist dann verloren. Notieren Sie sich den Code deshalb an einem sicheren Ort.

Worauf basiert der Webmailer?
mailbox.org nutzt die Open-Xchange App Suite - dieselbe Oberfläche, die auch als Webmail 7.0 bei vielen Hostern zum Einsatz kommt. Wer diese Oberfläche kennt, findet sich sofort zurecht.

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