Eine eigene E-Mail-Adresse gehört heute zum Alltag wie ein Telefon. Sie brauchen eine für Online-Einkäufe, für die Bank, für Behörden und natürlich um mit Familie und Freunden in Kontakt zu bleiben. In diesem Ratgeber erfahren Sie, welche Anbieter es gibt, wie Sie in wenigen Minuten Ihre erste E-Mail-Adresse einrichten und worauf Sie bei der Sicherheit achten sollten.
Kostenlos oder kostenpflichtig?
Es gibt zwei Arten von E-Mail-Anbietern:
Kostenlose Anbieter (Freemail) wie GMX, Web.de, Gmail oder Outlook.com bieten alles, was Sie für den privaten E-Mail-Verkehr brauchen. Der Dienst wird durch Werbeanzeigen finanziert, die in der Weboberfläche eingeblendet werden. Für die meisten Privatpersonen ist das völlig ausreichend.
Kostenpflichtige Anbieter wie Posteo, Tuta (ehemals Tutanota), mailbox.org oder Proton Mail kosten wenige Euro im Monat, bieten dafür aber Werbefreiheit, starke Verschlüsselung und besonderen Datenschutz. Wer Wert auf Privatsphäre legt, ist hier richtig.
Für Firmen, Selbständige und Vereine gibt es zusätzlich die Möglichkeit, eine eigene E-Mail-Domain zu nutzen - zum Beispiel info@ihre-firma.de.
Kostenlose E-Mail-Anbieter im Vergleich
| Anbieter | Speicher | Anhang max. | Werbung | Server | Apps |
|---|---|---|---|---|---|
| GMX | 1,5 GB | 20 MB | Ja | Deutschland | Android, iOS |
| Web.de | 1 GB | 20 MB | Ja | Deutschland | Android, iOS |
| Gmail | 15 GB | 25 MB | Ja | Weltweit (auch EU) | Android, iOS |
| Outlook.com | 15 GB | 20 MB | Ja | Weltweit (auch EU) | Android, iOS |
| T-Online | 1-10 GB | 32 MB | Ja | Deutschland | Android, iOS |
| Freenet | 1 GB | 20 MB | Ja | Deutschland | Android, iOS |
| Yahoo Mail | 1 TB | 25 MB | Ja | USA | Android, iOS |
GMX und Web.de sind mit zusammen über 50 Prozent Marktanteil die beliebtesten E-Mail-Anbieter in Deutschland (Stand 2025). Beide gehören zum gleichen Unternehmen (United Internet) und bieten ähnliche Funktionen. Ihre Server stehen in Deutschland, was für den Datenschutz ein Vorteil ist.
Gmail von Google bietet mit 15 GB den meisten kostenlosen Speicherplatz und ist international verbreitet. Die Oberfläche ist modern und die Spam-Erkennung gilt als sehr gut.
Outlook.com von Microsoft ist besonders für Nutzer interessant, die auch andere Microsoft-Dienste wie OneDrive oder Office nutzen. Achtung: Seit 2023 zählen E-Mail-Anhänge auch gegen das OneDrive-Speicherlimit.
Sichere E-Mail-Anbieter (kostenpflichtig)
Wer besonderen Wert auf Datenschutz und Werbefreiheit legt, findet bei diesen Anbietern eine gute Alternative:
| Anbieter | Preis (mtl.) | Speicher | Verschlüsselung | Server |
|---|---|---|---|---|
| Posteo | 1,00 € | 4 GB | TLS + PGP optional | Deutschland |
| Tuta (Tutanota) | ab 0 € (Basis) | 1 GB (kostenlos) | Ende-zu-Ende | Deutschland |
| mailbox.org | ab 1,00 € | 2 GB | TLS + PGP/S/MIME | Deutschland |
| Proton Mail | ab 0 € (Basis) | 1 GB (kostenlos) | Ende-zu-Ende | Schweiz |
Posteo ist besonders beliebt bei datenschutzbewussten Nutzern in Deutschland. Für nur 1 Euro im Monat bekommen Sie ein werbefreies Postfach mit 4 GB Speicher, Kalender und Adressbuch. Eine anonyme Registrierung ist möglich.
Proton Mail aus der Schweiz verschlüsselt alle E-Mails automatisch Ende-zu-Ende. Der kostenlose Basistarif bietet 1 GB Speicher - für viele Nutzer ausreichend.
E-Mail-Adresse bei GMX oder Web.de erstellen - Schritt für Schritt
Die Einrichtung dauert nur wenige Minuten:
- Öffnen Sie die Website des Anbieters - zum Beispiel gmx.net oder web.de
- Klicken Sie auf Kostenlos anmelden oder Gratis registrieren
- Wählen Sie Ihre Wunschadresse - zum Beispiel max.mustermann@gmx.de. Ist die Adresse schon vergeben, schlägt der Anbieter Alternativen vor
- Füllen Sie Ihre persönlichen Daten aus: Name, Geburtsdatum und optional eine Handynummer zur Kontowiederherstellung
- Vergeben Sie ein sicheres Passwort (mindestens 12 Zeichen, Groß- und Kleinbuchstaben, Ziffern und Sonderzeichen)
- Bestätigen Sie die Nutzungsbedingungen und klicken Sie auf Konto anlegen
- Optional: Lehnen Sie kostenpflichtige Zusatzangebote ab und bleiben Sie beim kostenlosen Tarif
Gmail-Adresse erstellen - Schritt für Schritt
- Öffnen Sie accounts.google.com/SignUp
- Tragen Sie Ihren Vor- und Nachnamen ein
- Wählen Sie Ihre Wunschadresse (zum Beispiel max.mustermann@gmail.com)
- Vergeben Sie ein sicheres Passwort und bestätigen Sie es
- Geben Sie optional eine Handynummer an (empfohlen für die Kontowiederherstellung)
- Bestätigen Sie den SMS-Code (falls abgefragt)
- Tragen Sie Geburtsdatum und Land ein
- Akzeptieren Sie die Datenschutz- und Nutzungsbedingungen
E-Mail mit eigener Domain
Für Firmen, Selbständige und Vereine lohnt sich eine E-Mail-Adresse mit eigener Domain. Statt max.mustermann@gmx.de heißt es dann zum Beispiel info@schreinerei-mueller.de. Das wirkt professioneller und Sie bleiben unabhängig vom Freemail-Anbieter.
Die Kosten für eine eigene Domain mit E-Mail-Postfächern liegen bei etwa 2-6 Euro pro Monat. Empfehlenswerte Anbieter sind unter anderem All-Inkl.com, IONOS, Strato und Hetzner.
Mehr dazu in unserem ausführlichen Ratgeber: Eigene E-Mail-Domain einrichten und nutzen
IMAP, POP3 oder Webmail - was ist das?
Wenn Sie Ihre E-Mails nicht nur im Browser lesen möchten, sondern auch in einem Programm wie Outlook oder Thunderbird oder in der Smartphone-App, brauchen Sie eine Verbindung zwischen dem Programm und Ihrem Postfach. Dafür gibt es verschiedene Verfahren:
- Webmail - Sie lesen und schreiben E-Mails direkt im Browser (zum Beispiel auf gmx.net oder mail.google.com). Kein Einrichten nötig, funktioniert von jedem Gerät. Für Einsteiger die einfachste Lösung
- IMAP (Internet Message Access Protocol) - Ihre E-Mails bleiben auf dem Server und werden auf allen Geräten synchronisiert. Wenn Sie eine Mail auf dem Handy als gelesen markieren, ist sie auch auf dem Laptop als gelesen markiert. Empfohlen, wenn Sie E-Mail-Programme oder Apps nutzen
- POP3 (Post Office Protocol) - Die E-Mails werden auf Ihren Computer heruntergeladen und normalerweise vom Server gelöscht. Heute kaum noch sinnvoll, da Sie dann nur von einem Gerät aus auf Ihre Mails zugreifen können
Sicherheitstipps für Ihre E-Mail
Sicheres Passwort wählen
- Mindestens 12 Zeichen lang
- Groß- und Kleinbuchstaben, Ziffern und Sonderzeichen mischen
- Niemals den eigenen Namen, Geburtsdatum oder einfache Wörter wie "Passwort123" verwenden
- Für jeden Dienst ein eigenes Passwort nutzen - ein Passwort-Manager hilft dabei
Zwei-Faktor-Authentifizierung aktivieren
Die meisten großen Anbieter (Gmail, Outlook.com, GMX, Web.de, Posteo, Proton Mail) bieten eine sogenannte Zwei-Faktor-Authentifizierung (kurz: 2FA) an. Dabei müssen Sie beim Einloggen zusätzlich zum Passwort einen Code eingeben, der per App oder SMS an Ihr Smartphone gesendet wird. Selbst wenn jemand Ihr Passwort kennt, kommt er ohne diesen Code nicht in Ihr Postfach.
Phishing erkennen
Phishing-Mails sind gefälschte E-Mails, die aussehen, als kämen sie von Ihrer Bank, einem Online-Shop oder einem Paketdienst. Sie fordern Sie auf, auf einen Link zu klicken und dort Ihre Zugangsdaten einzugeben. So schützen Sie sich:
- Prüfen Sie die Absenderadresse genau - Fälschungen erkennen Sie oft an seltsamen Domains
- Klicken Sie niemals auf Links in verdächtigen E-Mails
- Geben Sie niemals Passwörter oder Bankdaten per E-Mail weiter
- Im Zweifel: Rufen Sie die Website direkt im Browser auf (zum Beispiel www.sparkasse.de eintippen statt auf den Link zu klicken)
Was tun bei Spam?
Spam sind unerwünschte Werbe-E-Mails. So gehen Sie damit um:
- Als Spam markieren: Verschieben Sie die Mail in Ihren Spam-Ordner oder markieren Sie sie als Spam. Der Anbieter lernt daraus und filtert ähnliche Mails künftig automatisch
- Nicht antworten: Antworten Sie niemals auf Spam - damit bestätigen Sie dem Absender, dass Ihre Adresse aktiv ist
- Abmelden nur bei seriösen Absendern: Nutzen Sie den Abmelde-Link nur bei Newslettern, die Sie tatsächlich einmal abonniert haben
- Zweitadresse nutzen: Verwenden Sie für Online-Registrierungen und Gewinnspiele eine separate E-Mail-Adresse, damit Ihre Hauptadresse sauber bleibt
Wie viele E-Mail-Adressen braucht man?
Für die meisten Menschen reichen zwei bis drei Adressen:
- Hauptadresse (privat) - für Familie, Freunde, Bank, Behörden und wichtige Dienste
- Zweitadresse (Registrierungen) - für Online-Shops, Foren, Newsletter und Gewinnspiele. Das hält Ihre Hauptadresse frei von Werbung
- Geschäftsadresse (optional) - für Selbständige und Vereine, am besten mit eigener Domain
Häufige Fragen (FAQ)
Welcher E-Mail-Anbieter ist der beste für Einsteiger?
Für deutsche Nutzer sind GMX und Web.de gute Anlaufstellen - beide haben Server in Deutschland, bieten Apps für Smartphone und Tablet und die Registrierung ist in wenigen Minuten erledigt. International ist Gmail mit 15 GB Speicher und sehr guter Spam-Erkennung eine starke Wahl.
Ist eine kostenlose E-Mail-Adresse sicher?
Ja, die großen Anbieter verschlüsseln den Transport Ihrer E-Mails und bieten Spam- und Virenschutz. Für zusätzliche Sicherheit aktivieren Sie die Zwei-Faktor-Authentifizierung. Wer besonderen Wert auf Datenschutz legt, kann einen kostenpflichtigen Anbieter wie Posteo oder Proton Mail wählen.
Kann ich meine E-Mail-Adresse später wechseln?
Die Adresse selbst (zum Beispiel max@gmx.de) können Sie nicht ändern. Sie können aber jederzeit eine neue Adresse bei einem anderen Anbieter erstellen und Ihre Kontakte informieren. Mit einer eigenen Domain sind Sie unabhängig vom Anbieter - die Adresse bleibt gleich, auch wenn Sie den Hoster wechseln.
Was kostet eine E-Mail-Adresse mit eigener Domain?
Zwischen 2 und 6 Euro pro Monat bei einem Hosting-Anbieter. Dafür bekommen Sie eine eigene Domain und können beliebig viele Postfächer anlegen.
Was ist der Unterschied zwischen IMAP und POP3?
Bei IMAP bleiben Ihre E-Mails auf dem Server und werden auf allen Geräten synchronisiert. Bei POP3 werden die Mails heruntergeladen und meist vom Server gelöscht. Für die allermeisten Nutzer ist IMAP die bessere Wahl.
Auch IONOS (ehemals 1&1) bietet E-Mail-Hosting mit Webmail, IMAP und eigener Domain an.
Auch Goneo bietet günstiges E-Mail-Hosting mit eigenem Webmailer an.