E-Mail-Einstellungen brauchen Sie, wenn Sie Ihre E-Mails nicht nur im Browser lesen möchten, sondern in einem Programm wie Outlook, Thunderbird oder der Mail-App auf Ihrem Smartphone. Für diese Programme müssen Sie einmalig ein paar technische Angaben eintragen - Serveradressen und Ports. Klingt kompliziert, ist aber in fünf Minuten erledigt.
Lesen Sie Ihre E-Mails ausschließlich im Browser - also direkt auf der Website Ihres Anbieters - brauchen Sie diese Einstellungen nicht.
Was sind IMAP, POP3 und SMTP?
Das sind die drei Protokolle - also Übertragungsverfahren - die beim E-Mail-Versand und -Empfang im Hintergrund arbeiten. Jedes hat eine andere Aufgabe.
IMAP (gesprochen: I-MAP) ist für den Empfang zuständig. Das Besondere: E-Mails bleiben auf dem Server des Anbieters gespeichert und werden auf allen Ihren Geräten gleichzeitig angezeigt. Lesen Sie eine E-Mail auf dem Handy, ist sie auch am Computer als gelesen markiert. Das ist die richtige Wahl, wenn Sie mehr als ein Gerät nutzen.
POP3 ist ebenfalls für den Empfang zuständig - aber funktioniert anders. E-Mails werden auf Ihr Gerät heruntergeladen und danach vom Server gelöscht. Praktisch für ein einzelnes Gerät, problematisch bei mehreren. Auf dem Smartphone sehen Sie dann andere E-Mails als am Computer.
SMTP (gesprochen: S-M-T-P) ist ausschließlich für das Versenden von E-Mails zuständig. Beim Einrichten eines E-Mail-Kontos tragen Sie sowohl einen Posteingangs-Server (IMAP oder POP3) als auch einen Postausgangs-Server (SMTP) ein.
Was ist ein Port?
Ein Port ist wie eine Hausnummer am Server - er sagt Ihrem E-Mail-Programm, an welcher Stelle genau es anklopfen soll. Für jeden Dienst gibt es einen eigenen Port.
Die wichtigsten Ports im Überblick:
| Wozu | Protokoll | Port | Verschlüsselung |
|---|---|---|---|
| E-Mails empfangen | IMAP | 993 | SSL/TLS - immer wählen |
| E-Mails empfangen (älter) | POP3 | 995 | SSL/TLS |
| E-Mails senden | SMTP | 465 oder 587 | SSL/TLS |
SSL/TLS ist ein Verschlüsselungsverfahren - es sorgt dafür, dass Ihr Passwort und Ihre E-Mails beim Übertragen nicht mitgelesen werden können. Wählen Sie beim Einrichten immer SSL/TLS oder "Verschlüsselte Verbindung". Taucht eine Sicherheitswarnung auf, geben Sie Ihr Passwort dort nicht ein.
Einstellungen nach Anbieter
Suchen Sie Ihren Anbieter in der Liste. Hinter jedem Link finden Sie die genauen Serveradressen und eine Anleitung für Outlook, Thunderbird und Smartphone:
- T-Online / Telekom Mail Einstellungen
- Arcor Mail Einstellungen
- EWE Mail Einstellungen
- Unitybox / Unitymedia Einstellungen
- Kabel BW Mail Einstellungen
- Web.de Einstellungen
- Yahoo Mail Einstellungen
- Alice Mail Einstellungen
E-Mail-Signatur einrichten
Eine Signatur ist ein fester Textblock, der automatisch unter jede E-Mail gesetzt wird - mit Name, Telefonnummer, Firma und so weiter. Einmal eingerichtet, erscheint sie bei jeder neuen E-Mail automatisch.
Für geschäftliche E-Mails ist eine vollständige Signatur mit Name, Firmenanschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse in Deutschland sogar gesetzlich vorgeschrieben - das gilt für alle, die geschäftliche E-Mails versenden.
Wie Sie eine Signatur speziell bei T-Online einrichten, erklärt diese Schritt-für-Schritt-Anleitung: E-Mail-Signatur bei T-Online einrichten
Unbekannte Nummer 01930100 im Festnetz
Wer einen Telekom-Anschluss hat und Anrufe von der Nummer 01930100 bekommt, fragt sich oft was dahintersteckt. Was es mit dieser Nummer auf sich hat und wie Sie solche Anrufe blockieren: Telefonnummer 01930100
Arktur-Schulserver
Für Schulen gibt es mit dem Arktur-Server eine eigene Lösung für schulische E-Mail und Netzwerkdienste. Informationen zur Nutzung und Einrichtung: Arktur-Schulserver