Webmail, Kalender und Kontakte mit der Uni-ID
Das Hochschulrechenzentrum (HRZ) der Universität Bonn stellt allen Angehörigen der Universität ein Postfach in der Form uni-id@uni-bonn.de zur Verfügung. Studien- und arbeitsrelevante Nachrichten werden ausschließlich dorthin zugestellt, das Postfach lässt sich also nicht ignorieren.
Als Weboberfläche läuft SOGo, eine quelloffene Groupware, die neben E-Mail auch Kalender und Adressbuch mitbringt. Sie öffnen sie in jedem Browser, unabhängig vom Gerät und Betriebssystem. Wer lieber ein Mailprogramm nutzt, richtet das Postfach über IMAP ein.
Webmail: email.uni-bonn.de
Anmeldung: mit der Uni-ID und dem zugehörigen Passwort
Posteingang (IMAP): email.uni-bonn.de, Port 993, SSL/TLS
Postausgang (SMTP): email.uni-bonn.de, Port 465, SSL/TLS
Anmeldung bei Webmail der Uni Bonn
Rufen Sie email.uni-bonn.de auf. Die Adresse leitet Sie auf die SOGo-Oberfläche weiter, erkennbar am Pfad /SOGo in der Adresszeile. Melden Sie sich dort mit Ihrer Uni-ID und Ihrem Passwort an.
Achten Sie wie bei jeder Anmeldung darauf, dass der Browser keine Zertifikatswarnung zeigt und in der Adresszeile tatsächlich uni-bonn.de steht. Erscheint eine Warnung, brechen Sie ab und melden sich nicht an.
Die Uni-ID muss aktiviert sein, bevor das Postfach funktioniert. Über das Identity Management der Universität lassen sich außerdem zwei Alias-Adressen einrichten, etwa mit dem ausgeschriebenen Namen statt der Kennung.
Die alte Adresse mail.uni-bonn.de
Viele ältere Anleitungen, Lesezeichen und Aushänge nennen noch mail.uni-bonn.de. Das HRZ führt diese Adresse weiterhin für Konten auf, die noch nicht auf den neuen Server umgezogen sind.
Bei einer Prüfung am 05.10.2026 antwortete mail.uni-bonn.de allerdings auf keinem der üblichen Ports mehr, weder im Browser noch für Mailprogramme. Die neue Adresse email.uni-bonn.de war dagegen sofort erreichbar.
Praktisch heißt das: Nehmen Sie email.uni-bonn.de. Wenn Ihr altes Lesezeichen ins Leere läuft, liegt das nicht an Ihrem Rechner. Kommen Sie mit der neuen Adresse nicht an Ihr Postfach, wenden Sie sich an den HRZ-Support, statt weiter die alte zu versuchen.
E-Mails im Mailprogramm einrichten
Sie möchten Ihre Uni-Mails in Outlook, Thunderbird oder Apple Mail lesen? Dann brauchen Sie diese Serverdaten. Sie gelten für den neuen Server und stehen so auch in der HRZ-Dokumentation.
| Einstellung | Server | Port | Verschlüsselung |
|---|---|---|---|
| Posteingang (IMAP) | email.uni-bonn.de | 993 | SSL/TLS |
| Postausgang (SMTP) | email.uni-bonn.de | 465 | SSL/TLS |
Als Benutzername dient die Uni-ID, als Passwort das Passwort der Uni-ID. Beide Server tragen denselben Namen, nur der Port unterscheidet sich.
Kurz erklärt: IMAP lässt die Nachrichten auf dem Uni-Server liegen und hält alle Geräte auf demselben Stand. Löschen Sie eine Mail am Notebook, ist sie auch auf dem Handy verschwunden. SMTP ist nur für den Versand zuständig. Mehr dazu steht auf unserer Seite zu IMAP.
Falls die automatische Einrichtung scheitert
Viele Programme versuchen, die Serverdaten selbst zu ermitteln. Findet der Assistent nichts oder schlägt er die falschen Werte vor, wählen Sie die manuelle Einrichtung und tragen die Werte aus der Tabelle von Hand ein.
Scheitert nur der Versand, während der Empfang läuft, prüfen Sie zuerst den Port des Postausgangsservers. Für SSL/TLS muss dort 465 stehen, nicht 587 und nicht 25.
Weiterleitung an eine andere Adresse
Wer seine Uni-Mails lieber im privaten Postfach liest, kann in SOGo eine Weiterleitung einrichten. Beachten Sie dabei zwei Dinge: Die Universität stellt amtliche Mitteilungen an die Uni-Adresse zu, und eine Weiterleitung entbindet Sie nicht davon, diese zur Kenntnis zu nehmen. Und wenn der private Anbieter weitergeleitete Nachrichten als Spam einstuft, bemerken Sie den Verlust unter Umständen erst spät. Eine zusätzliche Kontrolle im Uni-Postfach schadet deshalb nicht.
Vom CommuniGate Pro zu SOGo: ein Rückblick
Bis vor einigen Jahren lief die Uni-Bonn-Mail auf einer ganz anderen Grundlage: CommuniGate Pro mit der Weboberfläche Pronto!. Wer damals mail.uni-bonn.de aufrief, landete auf dieser Anmeldemaske.
Historische Aufnahme: die CommuniGate-Pro-Anmeldung der Uni Bonn, wie sie bis etwa 2020 zu sehen war. Diese Oberfläche gibt es nicht mehr - heute führt der Weg über email.uni-bonn.de zu SOGo.
Der Wechsel erklärt, warum im Umlauf befindliche Anleitungen so unterschiedlich aussehen. Steht in einer Beschreibung etwas von CommuniGate, Pronto oder einem Feld "Layout" bei der Anmeldung, stammt sie aus der alten Zeit und hilft heute nicht mehr weiter. Dasselbe gilt für das Benutzerhandbuch zu Pronto! Lite.
Die neue Adresse email.uni-bonn.de ist seit Mitte 2025 nachweisbar, von Anfang an mit SOGo dahinter. Ein genaues Umstellungsdatum nennt das HRZ nicht öffentlich.
Hilfe und weiterführende Seiten
Die verbindlichen Angaben des Rechenzentrums, auch zu Alias-Adressen und zur Uni-ID, stehen auf der E-Mail-Seite des HRZ der Universität Bonn. Ändert die Universität etwas an den Serveradressen, ist das die maßgebliche Quelle.
Anleitungen für andere Hochschulen finden Sie in unserer Übersicht Uni Webmail, darunter die Uni Köln und die Uni Leipzig. Wie Sie ein Postfach grundsätzlich in einem Mailprogramm einrichten, zeigt die Seite E-Mail-Einstellungen.
Beitragsbild: Bonn, Foto: Didgeman, Standardlizenz Pixabay.com
