Alle Studierenden und Beschäftigten der Ruhr-Universität Bochum (kurz: RUB) erhalten automatisch eine persönliche E-Mail-Adresse. In dieser Anleitung erfahren Sie, wie Sie sich im RUB Webmail einloggen, Ihre Uni-Mails in Outlook oder Thunderbird einrichten, das Passwort ändern und was nach dem Studium mit Ihrer Adresse passiert.
Welche E-Mail-Adresse bekomme ich an der RUB?
Mit der Immatrikulation erhalten alle Studierenden automatisch eine persönliche Mailadresse. Der Account ist in der Regel 24 Stunden nach der Immatrikulation nutzbar. Voraussetzung: Sie müssen sich einmalig im Webmail anmelden, damit der Account aktiviert wird.
Je nach Status an der Universität hat Ihre Adresse eines dieser Formate:
- Studierende: vorname.nachname@ruhr-uni-bochum.de oder vorname.nachname@stud.rub.de
- Beschäftigte: vorname.nachname@ruhr-uni-bochum.de oder vorname.nachname@uv.rub.de (Universitätsverwaltung)
- Alumni (ehemalige Studierende): vorname.nachname@alumni.rub.de
RUB Webmail Login - E-Mails im Browser lesen
Der einfachste Weg zu Ihren E-Mails führt über den Webmailer. Die RUB setzt dafür die freie Software Roundcube ein. Roundcube läuft direkt im Browser - Sie brauchen nichts auf Ihrem Computer zu installieren.
So melden Sie sich an:
- Öffnen Sie Ihren Browser (Chrome, Firefox, Edge oder Safari)
- Rufen Sie die Adresse mail.ruhr-uni-bochum.de/mail auf
- Geben Sie Ihre RUB-LoginID als Benutzername ein
- Tragen Sie Ihr Passwort ein
- Klicken Sie auf Anmelden
Wichtig: Achten Sie darauf, dass in der Adresszeile ein Schloss-Symbol angezeigt wird und die Adresse mit https beginnt. Nur dann ist die Verbindung verschlüsselt. Geben Sie Ihre Zugangsdaten niemals ein, wenn der Browser eine Sicherheitswarnung anzeigt. Das gilt besonders in öffentlichen Netzwerken wie dem WLAN in der Mensa, der Bibliothek oder im Zug. Sollte Ihr Browser eine Zertifikatswarnung anzeigen, brechen Sie den Login ab und kontaktieren Sie die IT.SERVICES der RUB.
Erstsemester aufgepasst: Loggen Sie sich nach der Immatrikulation einmal im Webmailer ein, um Ihren Account zu aktivieren. Erst danach können Sie RUB-Mail auch in anderen Programmen wie Outlook nutzen.
Was kann der Roundcube-Webmailer?
Roundcube bietet alle Funktionen, die Sie für den Uni-Alltag brauchen:
- E-Mails lesen, schreiben, beantworten und weiterleiten
- Ordner anlegen, um Nachrichten zu sortieren
- Adressbuch mit Kontakten verwalten
- Signatur einrichten, die automatisch unter jeder Mail erscheint
- Filter erstellen, um eingehende Mails automatisch zu sortieren
Die RUB empfiehlt den Webmailer für die gelegentliche Nutzung. Wenn Sie Ihre Mails täglich lesen, lohnt sich die Einrichtung in einem Mail-Programm oder auf dem Smartphone.
IMAP und SMTP - E-Mail-Programm einrichten
Wenn Sie Ihre RUB-Mails in einem Programm wie Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird oder Apple Mail lesen möchten, brauchen Sie die folgenden Server-Einstellungen.
Kurz erklärt: IMAP (Internet Message Access Protocol) synchronisiert Ihre E-Mails zwischen dem Uni-Server und Ihrem Gerät. Gelesene oder gelöschte Nachrichten sind dann auf allen Geräten auf dem gleichen Stand. SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) ist für den Versand zuständig.
| Einstellung | Server | Port | Verschlüsselung |
|---|---|---|---|
| Posteingang (IMAP) | mail.ruhr-uni-bochum.de | 993 | SSL/TLS |
| Postausgang (SMTP) | mail.ruhr-uni-bochum.de | 587 | STARTTLS |
| Postausgang (SMTP alternativ) | mail.ruhr-uni-bochum.de | 465 | SSL/TLS |
| Einstellung | Wert |
|---|---|
| Benutzername | Ihre RUB-LoginID |
| Passwort | Ihr RUB-Passwort |
| SMTP-Authentifizierung | Ja, erforderlich |
Empfehlung: Verwenden Sie IMAP statt POP3. So bleiben Ihre Mails auf dem Uni-Server gespeichert und Sie können von Laptop, Smartphone und Tablet gleichzeitig darauf zugreifen.
Die meisten Mail-Programme führen Sie mit einem Einrichtungsassistenten durch die Konfiguration. Geben Sie dort Ihre RUB-Mailadresse ein und tragen Sie die Serverdaten aus der Tabelle ein. Bei Fehlermeldungen prüfen Sie zuerst auf Tippfehler bei Serveradresse und Benutzername.
Die RUB stellt offizielle Schritt-für-Schritt-Anleitungen für die Einrichtung bereit - für Outlook, Thunderbird, Apple Mail, Android und iOS.
RUB-Mail auf dem Smartphone einrichten
Die RUB bietet keine eigene Mail-App an. Sie können Ihre Uni-Mail aber in jeder gängigen Mail-App einrichten - zum Beispiel in der vorinstallierten Mail-App von Apple (iOS) oder in Gmail bzw. der Standard-Mail-App auf Android.
Einrichtung auf Android:
- Öffnen Sie Ihre Mail-App und wählen Sie Konto hinzufügen
- Wählen Sie als Kontotyp IMAP
- Tragen Sie Ihre RUB-Mailadresse und Ihr Passwort ein
- Posteingangsserver: mail.ruhr-uni-bochum.de, Port 993, Sicherheit SSL/TLS
- Postausgangsserver: mail.ruhr-uni-bochum.de, Port 465, Sicherheit SSL/TLS
- Als Benutzername tragen Sie jeweils Ihre RUB-LoginID ein
- Öffnen Sie Einstellungen und tippen Sie auf Mail und dann Accounts
- Tippen Sie auf Account hinzufügen und wählen Sie Andere
- Wählen Sie Mail-Account hinzufügen
- Tragen Sie Name, RUB-Mailadresse und Passwort ein
- Verwenden Sie die IMAP-Einstellungen aus der Tabelle oben
Passwort ändern oder zurücksetzen
Ihr RUB-Mail-Passwort ist dasselbe wie Ihr allgemeines RUB-LoginID-Passwort. Mit diesem Passwort melden Sie sich auch bei eCampus, dem WLAN und anderen Uni-Diensten an.
Passwort ändern:
- Rufen Sie die Seite ca.ruhr-uni-bochum.de auf
- Melden Sie sich mit Ihrer RUB-LoginID an
- Wählen Sie Passwort ändern
- Vergeben Sie ein neues, sicheres Passwort
Falls Sie sich gar nicht mehr einloggen können, wenden Sie sich persönlich an die IT.SERVICES der RUB (Gebäude NA, Etage 02) oder rufen Sie die Hotline an.
E-Mails weiterleiten an Gmail oder Outlook.com
Viele Studierende möchten ihre RUB-Mails an ein privates Postfach weiterleiten, damit sie nicht zwei Postfächer prüfen müssen. Das ist grundsätzlich möglich: Roundcube bietet unter Einstellungen die Möglichkeit, Filter anzulegen, die eingehende Nachrichten automatisch an eine andere Adresse weiterleiten.
Beachten Sie dabei:
- Wichtige Uni-Mails könnten im Spam-Ordner von Gmail oder Outlook.com landen, ohne dass Sie es bemerken
- Manche Dozenten und Verwaltungsstellen erwarten, dass Sie Ihr offizielles RUB-Postfach regelmäßig prüfen
- Prüfen Sie nach der Einrichtung, ob die Weiterleitung tatsächlich funktioniert, indem Sie sich selbst eine Test-Mail schicken
Was passiert nach dem Studium mit meiner E-Mail-Adresse?
Nach der Exmatrikulation wird Ihre Mailadresse mit der Endung @stud.rub.de beziehungsweise @ruhr-uni-bochum.de deaktiviert. Sie können dann keine Mails mehr empfangen oder versenden.
Die RUB bietet jedoch ein Alumni-Programm an: Ehemalige Studierende können eine Adresse in der Form vorname.nachname@alumni.rub.de beantragen. Informationen dazu erhalten Sie beim Alumni-Service der RUB.
Tipp: Sichern Sie wichtige E-Mails rechtzeitig vor der Exmatrikulation, zum Beispiel indem Sie sie als PDF speichern oder an Ihre private Adresse weiterleiten.
Hilfreiche Links
- RUB Webmail Login - direkt zum Roundcube-Webmailer
- Offizielle Einrichtungsanleitungen - für Outlook, Thunderbird, Apple Mail, Android und iOS
- IT.SERVICES der RUB - zentrale Anlaufstelle bei technischen Problemen
Häufige Fragen (FAQ)
Wie lautet die Adresse für den RUB Webmail Login?
Die Login-Seite erreichen Sie unter mail.ruhr-uni-bochum.de/mail. Dort loggen Sie sich mit Ihrer RUB-LoginID und Ihrem Passwort ein.
Ich bin Erstsemester und kann mich nicht einloggen - was tun?
Ihr Mail-Account wird erst 24 Stunden nach der Immatrikulation freigeschaltet. Warten Sie einen Tag und versuchen Sie es erneut. Falls es danach immer noch nicht klappt, wenden Sie sich an die IT.SERVICES der RUB.
Kann ich die RUB-Mail auf dem Smartphone einrichten?
Ja. Die RUB bietet keine eigene App, aber Sie können die Mail in jeder gängigen Mail-App einrichten. Verwenden Sie die IMAP-Einstellungen: Server mail.ruhr-uni-bochum.de, Port 993, SSL/TLS. Offizielle Anleitungen für Android und iOS finden Sie auf der Anleitungsseite der RUB.
Was ist der Unterschied zwischen IMAP und POP3?
Bei IMAP bleiben Ihre E-Mails auf dem Server der Uni. Sie können sie von mehreren Geräten abrufen und alles bleibt synchron. POP3 lädt die Mails herunter und entfernt sie meist vom Server. Die RUB empfiehlt ausdrücklich IMAP.
Mein Browser zeigt eine Zertifikatswarnung - was tun?
Geben Sie keine Zugangsdaten ein. Prüfen Sie, ob Sie die richtige Adresse aufgerufen haben (mail.ruhr-uni-bochum.de). Versuchen Sie es mit einem anderen Browser. Besteht das Problem weiterhin, kontaktieren Sie die IT.SERVICES.
Kann ich meine RUB-Mails an Gmail weiterleiten?
Grundsätzlich ja. Sie können in Roundcube unter Einstellungen einen Filter einrichten, der alle eingehenden Mails an Ihre Gmail-Adresse weiterleitet. Beachten Sie aber, dass Uni-Mails im Spam-Ordner von Gmail landen können.
Behalte ich meine E-Mail-Adresse nach dem Studium?
Nein, die Adresse @stud.rub.de wird nach der Exmatrikulation deaktiviert. Sie können aber beim Alumni-Service eine @alumni.rub.de-Adresse beantragen. Sichern Sie wichtige Mails rechtzeitig.
Wie viel Speicherplatz habe ich für E-Mails?
Die RUB nennt keine konkreten Zahlen auf der öffentlichen Webseite. Sie können Ihr aktuelles Kontingent im Selfcare-Portal oder direkt im Webmailer einsehen.
Weitere Uni-Webmail-Anleitungen finden Sie in unserer Übersicht Uni Webmail.