Webmail Uni Ulm

Webmail Uni Ulm (SOGo)

Login, Einstellungen & Nutzung der Dienste leicht erklärt

Die Universität Ulm stellt mit SOGo Webmail eine vielseitige und moderne Groupware-Lösung bereit, die Studierenden wie auch Mitarbeitenden hilft, ihre digitale Kommunikation zentral zu organisieren. Ob E-Mail, Kalender, Kontakte oder Aufgaben. Alles lässt sich über die Weboberfläche bequem im Browser oder über mobile Endgeräte verwalten. Dieser Beitrag gibt dir einen vollständigen Überblick über die wichtigsten Funktionen und erklärt dir Schritt für Schritt, wie du SOGo richtig nutzt.

So erreichst du SOGo: Login und Weboberfläche

Der Einstieg in die SOGo-Plattform der Uni Ulm erfolgt über einen Webbrowser. Du erreichst die Webmail direkt unter:

🔗 https://sogo.uni-ulm.de/SOGo/so/

Nach dem Aufruf der Seite wirst du zur Anmeldemaske weitergeleitet. Hier gibst du deinen kiz-Account (Benutzername oder E-Mail-Adresse) und das zugehörige Passwort ein. Die Benutzeroberfläche ist klar gegliedert und bietet dir Zugriff auf drei zentrale Bereiche: E-Mail, Kalender und Adressbuch. Du kannst direkt zwischen diesen Modulen wechseln, neue Termine anlegen, Nachrichten schreiben oder deine Kontakte durchsuchen.

Die Nutzung erfolgt vollständig über den Browser – du brauchst also keine zusätzliche Software zu installieren. Besonders praktisch: Auch auf Tablets oder Smartphones ist die Oberfläche gut bedienbar.

Wichtige Punkte:

E-Mail-Programme einrichten: Die Serverdaten im Überblick

Neben der Nutzung im Webbrowser bietet dir SOGo die Möglichkeit, deine Uni-Ulm-E-Mail-Adresse in ein beliebiges Mailprogramm wie Thunderbird, Outlook oder Apple Mail zu integrieren. Dafür sind folgende Einstellungen notwendig:

Posteingang (IMAP):

  • Server: imap.uni-ulm.de
  • Port: 993
  • Verschlüsselung: SSL

Postausgang (SMTP):

  • Server: mail.uni-ulm.de
  • Port: 587
  • Verschlüsselung: STARTTLS

Mit diesen Einstellungen kannst du deine E-Mails bequem auf dem Computer oder Smartphone abrufen und senden. Achte darauf, dass du in deinem Programm auch die Authentifizierung beim Postausgang aktivierst – sonst kann keine Verbindung aufgebaut werden.

Mobile Nutzung: SOGo unterwegs nutzen

SOGo lässt sich nicht nur am Schreibtisch nutzen – auch unterwegs hast du deine Uni-Mails und Termine im Blick. Der einfachste Weg ist die Verwendung eines mobilen Browsers: Du öffnest einfach die Webadresse https://sogo.uni-ulm.de/SOGo/so/ auf deinem Smartphone oder Tablet. Die Oberfläche passt sich automatisch der Bildschirmgröße an.

Alternativ kannst du deine Uni-E-Mail-Adresse direkt in die native Mail-App deines Geräts einbinden. Die IMAP-/SMTP-Einstellungen sind dabei identisch mit denen für Desktop-Programme. Zusätzlich unterstützt SOGo auch die Synchronisation von Kalendern und Kontakten über CalDAV und CardDAV – ideal für iOS, Android und andere Systeme.

Kurz gefasst:

  • Mobiler Zugriff über Webbrowser
  • Mail-App-Nutzung per IMAP/SMTP
  • Kalender & Kontakte via CalDAV/CardDAV synchronisierbar

Die Funktionen von SOGo im Detail

SOGo ist mehr als nur ein Mailclient – es handelt sich um eine komplette Groupware-Lösung. Neben dem Versand und Empfang von E-Mails kannst du auch umfangreiche Kalenderfunktionen nutzen. Lege Termine an, lade andere per E-Mail ein, setze Erinnerungen oder verwalte gemeinsam genutzte Kalender – alles funktioniert über die Weboberfläche.

Im Adressbuch kannst du Kontakte speichern, mit Notizen versehen und synchronisieren. Auch Aufgabenlisten lassen sich erstellen – so behältst du im Studium oder im Job den Überblick über wichtige To-Dos. Besonders hilfreich sind auch die integrierten Filterregeln: Damit kannst du z. B. automatisch E-Mails von bestimmten Absendern in Ordner verschieben oder weiterleiten.

Nicht zuletzt bietet dir SOGo die Möglichkeit, Abwesenheitsnachrichten einzurichten – etwa bei Urlaub oder Krankheit. Diese Funktion lässt sich im Webmail-Bereich unter den Einstellungen ganz leicht konfigurieren.

Zusammengefasst:

  • Kalender mit Erinnerungen und Freigaben
  • Kontakte im Adressbuch verwalten und teilen
  • Aufgabenlisten und To-Dos anlegen
  • Filterregeln & Abwesenheitsnotizen individuell einstellen

Sicherheit & Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA)

Seit dem 1. November 2024 gilt an der Universität Ulm eine Pflicht zur Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) für einige digitale Dienste – darunter VPN und das IDM. Für den Zugriff auf die SOGo-Webmail ist aktuell noch keine MFA erforderlich, dennoch empfiehlt es sich dringend, ein starkes Passwort zu nutzen und regelmäßig zu ändern.

Phishing-Mails mit angeblichen Login-Aufforderungen solltest du ignorieren. Melde dich immer direkt über die offizielle Seite an und prüfe, ob in der Browserzeile ein Schloss-Symbol angezeigt wird – das garantiert die verschlüsselte Verbindung.

Sicherheitshinweise:

  • SOGo aktuell ohne MFA nutzbar
  • Starke Passwörter verwenden
  • Login nur über offizielle Website durchführen

Fazit: SOGo ist deine digitale Schaltzentrale an der Uni Ulm

Mit SOGo Webmail bietet die Universität Ulm eine leistungsstarke und flexible Lösung für den universitären Alltag. Ob am Desktop oder unterwegs: Du hast Zugriff auf deine E-Mails, Termine und Kontakte – alles zentral organisiert und sicher. Dank der guten Integration in Mailprogramme und mobiler Synchronisation ist der Zugriff jederzeit gewährleistet.

📌 Wichtige Links auf einen Blick: