Die funktionierende Lösung für alle, die ihre Domain-E-Mails weiter in Googlemail empfangen und unter eigener Adresse versenden möchten – ohne das kostenpflichtige Google Workspace. Und sogar besser als zuvor mit dem POP3-Abruf, da E-Mails sofort im Posteingang landen

Anfang 2026 beendet(e) Gmail den POP3-Abruf externer Postfächer. Offiziell geschieht das aus Sicherheitsgründen: Das automatische Abrufen fremder Mailkonten gilt als veraltet, anfälliger für Missbrauch und passt nicht mehr zu Googles moderner Sicherheitsarchitektur.

Für viele klingt das zunächst technisch – in der Praxis betrifft es jedoch tausende Nutzer ganz konkret.

dann funktioniert genau dieses Setup bald nicht mehr.

Und genau hier kommt die wichtige Information, die viele gar nicht wissen bzw. keine Lösung dafür haben: Du kannst Gmail weiterhin mit deiner eigenen Domain nutzen – auch ohne Google Workspace.

Ich nutze Gmail seit fast 20 Jahren – privat und geschäftlich. Mehrere Domains liefen bei mir zentral in einem Gmail-Postfach zusammen. Als klar wurde, dass der POP3-Abruf abgeschaltet wird, habe ich ernsthaft überlegt, ein Workspace-Abo abzuschließen.

Parallel habe ich Thunderbird getestet – technisch solide, aber kein gleichwertiger Ersatz für mein gewachsenes Gmail-Setup und in teilen einfach nur nervig. Auch mit Outlook wurde das klassische Abrufen und Versenden von E-Mails per IMAP nicht wirklich angenehmer.

Und genau diese Lösung zeige ich dir hier Schritt für Schritt.

Du musst nicht wechseln.
Du musst nur das technische Prinzip anpassen, was ich hier Schritt für Schritt beschreibe.

Schritt-für-Schritt: Gmail mit eigener Domain weiter nutzen (All-Inkl als Beispiel)

Ich nutze All-Inkl als Hoster. Das Prinzip funktioniert aber bei fast allen Anbietern ähnlich. Sollte dein Anbieter Postfach und Weiterleitung für eine E-Mail-Adresse parallel zulassen, dann überspringe diese Schritte.

Schritt 1: Echtes Postfach beim Hoster anlegen

Im All-Inkl KAS:

1. E-Mail-Postfach anlegen (in meinem Fall redaktion@maildienste.de)
2. Starkes Passwort vergeben und notieren
3. alle weiteren Einstellungen können so bleiben

Wichtig: Es muss ein echtes Postfach sein, keine reine Weiterleitung.

Schritt 2: Weiterleitung an Gmail aktivieren (per Filter)

Im Postfach:

1. im Webmail von All-Inkl bei diesem Postfach einloggen
2. unter Einstellungen 🛠 auf Spam- und E-Mail-Filter klicken
3. neuen Filter anlegen und sinnvollen namen vergeben, z. B. „Alle Mails an Gmail weiterleiten und löschen“
4. direkt den Haken „Filter an erste Position stellen“ setzen
5. Bedingung = alle E-Mails (d. h. alle eigenenden Mails an diese E-Mail-Adresse)
6. Filter-Aktion = weiterleiten an (und Original-Absender behalten) und Gmail-Adresse eintragen
7. speichern

Jetzt werden eingehende Mails automatisch an Gmail weitergeleitet. Das ersetzt (im Prinzip) den früheren POP3-Abruf. Bei All-Inkl landen die E-Mails nicht zusätzlich im Posteingang, dieser dient in dieser Konstellation ausschließlich für den E-Mail-Versand.

Test: Externe Mail schicken und prüfen, ob sie im Gmail-Posteingang landet.

Schritt 3: In Gmail „Senden als“ korrekt einrichten

Damit Antworten weiterhin über deine Domain laufen:

Gmail → Einstellungen ⚙️ → Alle Einstellungen abrufen → Konten & Import → Senden als → Weitere E-Mail-Adresse hinzufügen

Eintragen:

• Name (oder Firmenname)
• E-Mail-Adresse (in meinem Fall redaktion@maildienste.de)
• Haken bei „Als Alias behandeln“
• im nächsten Schritt den SMTP-Server deines Hosters
• Benutzername (meist die E-Mail-Adresse)
• Passwort
• Port 587
• TLS-Verschlüsselung
• Klick auf „Konto hinzufügen“

Nach der Verifizierung kannst du beim Schreiben auswählen, von welcher Adresse du senden möchtest.

Für Empfänger sieht alles wie gewohnt aus – deine Domain bleibt der Absender (in meinem Fall also redaktion@maildienste.de).

Wichtige technische Punkte (die viele übersehen)

Damit Weiterleitungen sauber funktionieren, müssen folgende Dinge stimmen:

SPF – definiert, welche Server für deine Domain Mails versenden dürfen
DKIM – signiert Mails kryptografisch
SRS – sorgt dafür, dass Weiterleitungen nicht als Spam gewertet werden (bei All-Inkl nicht nutzbar, aber auch unkritisch, wenn dieser Eintrag fehlt)

Bei All-Inkl hatte ich keine Zustellprobleme. Falls dein Hoster hier schwächelt, lohnt sich ein Support-Ticket mit gezielter Nachfrage nach SRS-Unterstützung.

Einrichtung bei anderen Hostern – wenn Postfach + Weiterleitung erlaubt sind

Das Prinzip funktioniert nicht nur bei All-Inkl. Viele Hoster erlauben die Kombination aus:

• echtem E-Mail-Postfach
• zusätzlicher Weiterleitung an Gmail

Dazu gehören meines Wissens unter anderem Strato, IONOS, Domainfactory, Hetzner, Mittwald, Raidboxes oder Webgo. Bei Reddit gibt es hierfür mehrere Anregungen zu diesem Thema:

• No More POP3. Now What?
• Gmailify and POP going away sucks!
• Email options now that Gmail is dropping 3rd party POP3

Die Oberfläche sieht überall etwas anders aus – das technische Prinzip ist jedoch identisch.

Schritt 1: Echtes Postfach anlegen

Lege zuerst ein reguläres E-Mail-Postfach an, falls noch nicht geschehen.

Wichtig ist:

• Es muss ein echtes Postfach sein, keine reine Weiterleitung.
• Du brauchst Benutzername und Passwort.
• Notiere dir SMTP-Server, Port und Verschlüsselung.

Warum ist das wichtig?

Weil Gmail beim Versand per „Senden als“ eine echte Authentifizierung benötigt. Ohne korrektes Postfach funktioniert SMTP nicht zuverlässig.

Schritt 2: Weiterleitung zusätzlich aktivieren

Im nächsten Schritt richtest du im selben Postfach eine Weiterleitung an deine Gmail-Adresse ein.

Jetzt passiert Folgendes:

• Der Hoster empfängt die Mail.
• Die Mail wird an Gmail weitergeleitet.
• Gmail verarbeitet sie wie eine normale eingehende Nachricht.

Das ersetzt den früheren POP3-Abruf vollständig.

Schritt 3: Spamfilter beim Hoster prüfen

Ein häufiger Fehler:

Der Hoster blockiert oder verschiebt Mails in einen internen Spamordner, bevor sie weitergeleitet werden.

Prüfe daher:

• Ist der Spamfilter aktiv?
• Werden Mails vor der Weiterleitung geprüft?
• Gibt es eine Einstellung wie „Spam nicht zustellen“?

Im Zweifel solltest du testweise den Spamfilter weniger streng einstellen oder den Support fragen, ob Weiterleitungen mit SRS (Sender Rewriting Scheme) unterstützt werden.

Schritt 4: SPF und DKIM kontrollieren

Fast alle Hoster bieten mittlerweile:

• SPF-Eintrag
• DKIM-Signatur

Beides sollte aktiviert sein.

SPF definiert, welche Server E-Mails für deine Domain versenden dürfen.
DKIM signiert deine Mails kryptografisch und erhöht die Zustellwahrscheinlichkeit.

Gerade bei Weiterleitungen ist eine saubere Authentifizierung entscheidend, damit Gmail Mails nicht als Spam einstuft.

Sonderfall: Hoster erlaubt entweder Postfach oder Weiterleitung

Einige Anbieter erlauben nur:

• reines Postfach
  oder
• reine Weiterleitung

Aber keine Kombination.

In diesem Fall gibt es zwei Lösungen:

Lösung 1 – Weiterleitung im Postfach per Filter einrichten

Manche Hoster erlauben es, im Postfach selbst eine automatische Weiterleitung per Regel oder Filter einzurichten. Das funktioniert ähnlich wie die klassische Weiterleitung, bleibt aber technisch ein echtes Postfach. Oben in der Anleitung für All-Inkl habe ich das so gelöst.

Lösung 2 – Kopieempfänger

Manche Hoster ermöglichen die Einrichtung eines Kopieempfängers bei Postfächern.

Eingehende E-Mails laden somit im Postfach und zuätzlich werden diese weitergeleitet → hier deine Googlemail-Adresse eintragen.

Problem: Das Postfach speichert alle E-Mails und läuft irgendwann voll.

Wenn möglich, könntest du in diesem Fall einen Filter einrichten, der alle E-Mails, die älter als x-Tage sind, automatisch löscht. Du hast sie ja bereits bei Gmail. Oder aber du rufst das Postfach 2-3 mal im Jahr per Webmail auf und löschst alles per Hand.

Woran du erkennst, dass dein Setup korrekt funktioniert

Ein sauberes Setup erfüllt drei Kriterien:

1. Eingehende Mails landen zuverlässig in Gmail.
2. Antworten werden mit deiner Domain-Adresse versendet.
3. Es gibt keine Spam-Probleme bei normalen Kommunikationspartnern.

Teste das am besten mit:

• einer GMX-Adresse
• einer Outlook-Adresse
• einer geschäftlichen Domain-Adresse

Wenn alle Testmails sauber ankommen, ist dein Setup stabil.

Für technisch versierte Nutzerinnen und Nutzern empiehlt sich ein Blick in die Mailheader. Bis auf einen möglichen SPF Softfail sollten hier keinerlei Fehler auftauchen.

Wenn die Weiterleitung nicht sauber funktioniert – Alternativen

Falls dein Hoster keine saubere Kombination aus Postfach + Weiterleitung erlaubt, hast du drei Möglichkeiten:

1. IMAP direkt in Thunderbird oder Outlook nutzen
2. Domain zu einem spezialisierten Mail-Anbieter umziehen bzw. nur das Mailing über einen anderen Anbieter abwickeln
3. Google Workspace buchen

Ich habe alle Optionen geprüft. Für meine Mischung aus privaten und geschäftlichen Domains war die Weiterleitungs-SMTP-Lösung am sinnvollsten.

Warum viele jetzt erst merken, dass Gmail mit Domain möglich ist

Die aktuelle POP3-Änderung sorgt für etwas Interessantes:

Viele stellen gerade erst fest, dass man Gmail überhaupt mit einer eigenen Domain kombinieren kann – auch ohne Workspace.

Früher war das eher ein „Insider-Setup“. Wer es einmal eingerichtet hatte, hat es jahrelang nicht angefasst.

Jetzt wird das Thema plötzlich wieder relevant. Und genau deshalb ist es wichtig zu wissen:

Du musst nicht alles neu aufsetzen.
Du musst nur die Technik anpassen.

Zusammenfassung für alle, die Gmail für ihren Posteingang auch 2026 noch nutzen möchten

• Gmail stellt den POP3-Abruf externer Postfächer ein
• Gmail kann weiterhin mit eigener Domain genutzt werden
• Lösung: Weiterleitung + SMTP
• All-Inkl funktioniert stabil – andere Hoster (sicher) auch
• SPF, DKIM und ggf. SRS prüfen
• Google Workspace ist optional